Операційна діяльність і документообіг
Обробка вхідних рахунків
Зчитує рахунки з пошти і месенджерів, заносить в облікову систему, перевіряє реквізити, відправляє на узгодження.
Коли застосовувати
Будь-який бізнес з 50+ вхідних рахунків на місяць.
Як це працює — приклад
- Вхідні дані
- На пошту приходить рахунок від постачальника на 150 000 грн у PDF.
- Дії агента
- Агент розпізнає реквізити, суму, призначення, перевіряє чи є договір, заносить у 1С.
- Результат
- Рахунок зареєстрований за 30 секунд, відправлений керівнику на узгодження одним кліком.
Ефект для бізнесу
1 міс: -80% часу на ручне внесення. 3 міс: економія 0.5 ставки бухгалтера. 6 міс: -90% помилок у введенні даних.
Схожі агенти
Підготовка договорів
Заповнює стандартні шаблони договорів на основі даних клієнта, готує специфікації, формує пакети документів.
Аналіз договорів від контрагентів
Читає договір який прислав постачальник/клієнт, знаходить ризикові пункти, готує коментарі для юриста.
Відстеження обов'язків після підписання
Запам'ятовує що компанія пообіцяла клієнту у договорі (SLA, звіти, продовження) і нагадує про дедлайни.
Електронний документообіг (ЕДО)
Обробляє вхідні документи з Вчасно/Документ.онлайн, узгоджує з відповідальними, підписує, архівує.