Операційна діяльність і документообіг

Аналіз договорів від контрагентів

Читає договір який прислав постачальник/клієнт, знаходить ризикові пункти, готує коментарі для юриста.

Коли застосовувати

Бізнес де треба часто аналізувати чужі договори: закупівлі, тендери.

Вхідні дані: Постачальник прислав свій варіант договору на 30 сторінок.
Дії агента: Агент аналізує, виділяє ризиковані пункти: штрафи, односторонні розірвання, перекладання ризиків.
Результат: Звіт юристу: "У п.5.3 надмірний штраф, у п.8.1 невигідні умови розірвання, у п.12 потрібно додати SLA".

1 міс: -60% часу на первинний аналіз. 3 міс: економія 0.5 ставки юриста. 6 міс: повне покриття всіх вхідних договорів.

Зчитує рахунки з пошти і месенджерів, заносить в облікову систему, перевіряє реквізити, відправляє на узгодження.

Заповнює стандартні шаблони договорів на основі даних клієнта, готує специфікації, формує пакети документів.

Запам'ятовує що компанія пообіцяла клієнту у договорі (SLA, звіти, продовження) і нагадує про дедлайни.

Обробляє вхідні документи з Вчасно/Документ.онлайн, узгоджує з відповідальними, підписує, архівує.