Операційна діяльність і документообіг
Електронний документообіг (ЕДО)
Обробляє вхідні документи з Вчасно/Документ.онлайн, узгоджує з відповідальними, підписує, архівує.
Коли застосовувати
Компанії з 500+ документів на місяць через ЕДО.
Як це працює — приклад
- Вхідні дані
- У Вчасно приходить акт виконаних робіт від підрядника на 80К грн.
- Дії агента
- Агент перевіряє чи є договір, чи відповідає сума, відправляє керівнику на узгодження.
- Результат
- За 1 день документ підписаний з обох боків, заведений у 1С, оригінал в архіві.
Ефект для бізнесу
1 міс: -75% часу на обробку. 3 міс: економія 1 ставки документообігу. 6 міс: повна цифровізація без папера.
Схожі агенти
Обробка вхідних рахунків
Зчитує рахунки з пошти і месенджерів, заносить в облікову систему, перевіряє реквізити, відправляє на узгодження.
Підготовка договорів
Заповнює стандартні шаблони договорів на основі даних клієнта, готує специфікації, формує пакети документів.
Аналіз договорів від контрагентів
Читає договір який прислав постачальник/клієнт, знаходить ризикові пункти, готує коментарі для юриста.
Відстеження обов'язків після підписання
Запам'ятовує що компанія пообіцяла клієнту у договорі (SLA, звіти, продовження) і нагадує про дедлайни.