Операційна діяльність і документообіг
Підготовка договорів
Заповнює стандартні шаблони договорів на основі даних клієнта, готує специфікації, формує пакети документів.
Коли застосовувати
Компанії з 30+ договорів на місяць: оренда, продаж, послуги.
Як це працює — приклад
- Вхідні дані
- Новий клієнт згоден на договір оренди приміщення на рік, орендна плата 50К грн.
- Дії агента
- Агент бере шаблон, підставляє реквізити, дату, суму, формує специфікацію, генерує PDF.
- Результат
- За 2 хвилини готовий договір, специфікація, акт прийому-передачі. Юрист тільки перевіряє.
Ефект для бізнесу
1 міс: -70% часу юриста на типові договори. 3 міс: економія 0.5-1 ставки юриста. 6 міс: швидкий запуск нових клієнтів.
Схожі агенти
Обробка вхідних рахунків
Зчитує рахунки з пошти і месенджерів, заносить в облікову систему, перевіряє реквізити, відправляє на узгодження.
Аналіз договорів від контрагентів
Читає договір який прислав постачальник/клієнт, знаходить ризикові пункти, готує коментарі для юриста.
Відстеження обов'язків після підписання
Запам'ятовує що компанія пообіцяла клієнту у договорі (SLA, звіти, продовження) і нагадує про дедлайни.
Електронний документообіг (ЕДО)
Обробляє вхідні документи з Вчасно/Документ.онлайн, узгоджує з відповідальними, підписує, архівує.