Дашборди і BI-аналітика для керівника
Дашборд корисний, коли на нього дивляться щоранку і з нього випливає рішення. Ми будуємо дашборди для власника, фінансового директора і керівників напрямів з даних облікової системи, банків і CRM, з перевіркою якості даних і поясненням кожного відхилення.
Оцінка після брифу за робочий день · відповідаємо протягом робочого дня
Що ми будуємо і для кого
Робота починається з даних: звідки беремо кожну цифру, як часто оновлюємо, що робимо з розривами між системами. Далі модель даних і розрахунок показників, а вже потім екрани. Кожна цифра на дашборді розкривається до документа чи проводки, з якої вона взялась.
Дашборд живе в Power BI, у веб-кабінеті або приходить ранковим зведенням у Telegram і Teams. AI-коментар пояснює відхилення словами і відповідає на питання до цифр звичайною мовою.
Найдорожча помилка дашборду це гарний екран з неправильною цифрою. Тому перший тиждень іде на лабораторію на ваших файлах: рахуємо показники з тих самих вивантажень, що й ваші люди, звіряємо з ручним зведенням і показуємо, де дані ламають розрахунок. Щоденним дашборд стає лише після збігу цифр. У ранковому зведенні поруч з цифрою стоїть відхилення від плану і причина з документа.
Власник
картина бізнесу щоранку і питання до цифр словами.
Фінансовий директор
ліквідність, план-факт, ковенанти і дебіторка групи.
Керівники напрямів
продажі, закупівлі й логістика у своїх показниках.
Групи компаній
консолідація кількох юросіб з внутрішньогруповими операціями.
Типові задачі
- Зібрати позицію групи з банків і обліку щоранку
- Показати план-факт з поясненням відхилень документами
- Рахувати маржу, простої і дебіторку в гривнях по напрямах
- Налаштувати ранкове зведення в Telegram чи Teams
- Перевіряти якість даних і попереджати, що зламає розрахунок
- Відповідати на питання до цифр звичайною мовою
- Консолідувати показники кількох юросіб групи з виключенням внутрішніх операцій
Що ви отримуєте
- Дашборд з ключовими показниками і розкриттям до документа
- Ранкове зведення в Telegram чи Teams
- Розділ якості даних з переліком розривів між системами
- AI-коментар до відхилень і відповіді на питання до цифр
- Документовану модель даних: звідки кожен показник і як він рахується
Як іде робота і скільки триває
- 1день 1
Бриф і дані від вас
Вивантаження як є: залишки, реєстр платежів, проводки і звіти, які зараз зводите руками.
- 2тиждень 1
Лабораторія на ваших файлах
Перші показники і перелік того, що в даних зламає розрахунок.
- 3тиждень 2-4
Регулярні вивантаження й екрани
Дашборд і ранкове зведення на регулярних вивантаженнях.
- 4після пілоту
Підключення систем
Читання з облікової бази, банків і CRM напряму, Power BI чи Teams.
Строки взяті з рішення «Дашборд CFO» і рахуються від дня, коли надійшли вивантаження.
Дані можна надсилати як є: чернетки, скріни, голосові, вивантаження без обробки. Нормалізацію робимо ми.
Скільки коштує
Надсилаєте бриф і матеріали, наступного робочого дня отримуєте оцінку рядками: блок робіт, години і сума по кожному. Видно, що можна відкласти і на скільки це здешевить старт.
Оцінка залежить від кількості джерел, показників і того, де живе дашборд: Power BI, веб-кабінет чи зведення в месенджері.
Детальніше про ціни: сторінка цін.
Де ми це вже робили
Дашборд CFO
Працює в кабінеті казначейства групи компаній: вісім цифр групи і три рішення з ціною до першої наради.
Відкрити →Казначейство групи
Позиція групи і календар з розкладом по юрособах, рішення о 09:00.
Відкрити →План-факт
Відхилення за статтями, коментар за кожним числом і звіт за хвилини.
Відкрити →Агенти і рішення поруч
Технології
- Power BI
- PostgreSQL
- SQL
- Python
- 1С/BAS
- Банківські API
- Excel
- CSV
- Telegram
- Microsoft Teams
- OpenAI
- Google Gemini
Питання, які ставлять перед стартом
Power BI чи власний веб-дашборд?
Якщо у компанії вже є Power BI і люди в ньому працюють, будуємо там. Власний веб-кабінет обираємо, коли потрібні дії з екрана (погодити платіж, відкрити документ) або доступ для людей без ліцензій. Ранкове зведення в Telegram працює поверх обох варіантів.
Скільки коштує дашборд?
Оцінка приходить після брифу за робочий день. Вона складається рядками по блоках робіт з годинами і сумою, тому видно, що можна відкласти і на скільки це здешевить старт.
Звідки беруться дані?
З облікової бази, банків, CRM і ваших таблиць через API, вивантаження чи теку обміну. На старті достатньо файлів як є. Підключення напряму до систем робимо після пілоту, коли вже зрозуміло, які саме дані потрібні.
Як часто оновлюються цифри?
Зазвичай щоранку до початку робочого дня, для казначейства також протягом дня. Частота залежить від того, як часто оновлюються джерела. Час останнього оновлення стоїть поруч з кожним блоком, щоб було видно, наскільки свіжа цифра.
Що, якщо дані в системах не сходяться?
Дашборд показує це окремим розділом якості даних: що саме не сходиться і яку цифру це зачіпає.
Суміжні послуги
Обмін BAS і 1С з сайтом, CRM і банками, первинка в облік і питання до бази словами.
Системи під процес компанії: розрахункові рушії, процедури, облік і AI-модулі.
Ціни конкурентів, тендери, реєстри і маркетплейси у структурованих даних за розкладом.