Питаєте словами, отримуєте висновок з вашої 1С за хвилину
Власник отримує від агента висновок і дію, а таблиця з розрахунком і джерелом лежить під ним для перевірки: цифри рахує формула над вашою обліковою базою, модель лише формулює текст.
- 08:00
- ранкове зведення в Telegram: головне і дії на день
- 15+
- типів питань: продажі, гроші, борги, маржа, залишки
- 68 год
- перший етап у торгового дому, оплачено за $35/год
Для кого: Власник, Генеральний директор, Фінансовий директор, Керівник фінвідділу · Оптова і роздрібна торгівля, Мережі магазинів, Холдинги і групи компаній, Дистрибуція, Виробництво
Облік у компанії ведеться давно і добре: 1С або BAS, управлінська база, десятки звітів. Бухгалтерія і фінвідділ щомісяця рахують продажі, залишки, борги і маржу по кожній точці та юрособі.
Цифри є, а відповіді на питання власника немає: кожне питання йде бухгалтеру, той вивантажує звіт, зводить таблицю в Excel і віддає її через день. Керівниця фінвідділу холдингу сформулювала це так: «порахували, а працювати з цими даними нікому». Власник сам розбирає таблиці, і відхилення помічає тоді, коли гроші вже втрачено.
Як власнику щодня бачити, що змінилось у бізнесі і що з цим робити, без запиту до бухгалтерії і без ручного Excel?
Чому це працює
Кожна відповідь починається з висновку і конкретної дії, таблиця лежить під нею як підстава.
Це головна вимога власника торгового дому, який оплатив перший етап: висновок будується детермінованими правилами з тих самих цифр, і автотест перевіряє, що висновок збігається з таблицею.
Цифри рахує формула над вашою базою, модель лише розуміє питання і пише текст.
У кожній відповіді є розрахунок і «Джерело»: звіт, стаття, документ. Коли даних немає у вивантаженні, агент пише «даних немає» і називає, яке джерело потрібне.
Старт на вивантаженнях з 1С або BAS: база лишається недоторканою, ІТ відкриває лише читання.
Торговий дім передав вивантаження за місяць і копію бази, агент розібрав чотири форми звітів і звірив їх між собою; точки, де номенклатура розходиться з підсумком, агент позначив «не підтверджено звітом».
Ціна складається рядками з годин і ставки, перший етап невеликий.
Перший етап у торгового дому: 68 годин × $35, строк до 6 тижнів, з критеріями приймання в заявці до договору.
Що агент робить крок за кроком
- 1Беремо вивантаження або копію управлінської бази з 1С чи BAS; доступ лише на читання, запис у ваш облік агенту не потрібен.
- 2Агент розбирає звіти (продажі, залишки, каса, дебіторка, кредиторка) і звіряє їх між собою до будь-яких розрахунків: дублі, пропуски, суми, що не сходяться.
- 3Ви пишете питання звичайною мовою, українською чи російською; агент визначає тип запиту і бере потрібні рядки бази.
- 4Кожну цифру рахує формула: оборот, маржа, відхилення від минулого періоду, прострочка. Модель витягує зміст питання і формулює текст, числа вона бере лише з розрахунку.
- 5Відповідь має три частини: висновок, «що зробити», таблиця з розрахунком і джерелом під катом.
- 6Щоранку о 08:00 у Telegram приходить зведення «ГОЛОВНЕ», тижневий і місячний звіти збираються так само; критичні події з моніторингу приходять одразу.
- 7Формат відповідей налаштовуємо за вашими прикладами: власник показує 10-16 «правильних відповідей», агент вирівнюється під них.
Де рішення лишається за людиною
- Рішення за висновком приймає власник: агент показує, що сталося, і пропонує дію.
- Агент читає облікову базу; документи і проводки в обліку створює людина.
- Агент відповідає лише з даних, до яких має доступ; для показника поза вивантаженням він називає джерело, яке треба підключити.
- Дані бухбаз окремих юросіб і банківських виписок підключаються окремим етапом, коли власник вирішить їх додати.
Як почати
- день 1Надішліть вивантаження з 1С або BAS як є і 10 питань, які ви зазвичай ставите бухгалтерії
- тиждень 1Повертаємо розбір: що агент бачить у ваших даних, де вони не сходяться, і відповіді на ваші питання
- тиждень 2-4Підключаємо копію бази лише на читання, налаштовуємо ранкове зведення в Telegram і формат відповідей за вашими прикладами
- до 6 тижнівПриймання за критеріями із заявки, далі агент працює щодня
Надішліть вивантаження або опис процесу як є: таблиці, скріни, чернетки. Ми нормалізуємо дані самі і покажемо цей сценарій на ваших цифрах.
Описати задачуЩо питають найчастіше
Куди потрапляє результат: у наш облік чи лишається у вас?
Відповіді і зведення приходять вам у кабінет і в Telegram. У вашу облікову базу агент нічого не пише: він читає копію або вивантаження, а облік лишається за вашими людьми.
З якими системами працюєте?
1С і BAS (управлінська база, УТП, бухбази), Excel і CSV-вивантаження, M.E.Doc і банківські виписки окремим кроком. Старт можливий без інтеграції, на вивантаженнях, які ви вже робите.
Чому агент не вигадає цифру?
Цифри рахує код за фіксованою формулою, модель лише розуміє питання і пише текст з уже порахованих чисел. Під кожною відповіддю лежать таблиця, розрахунок і джерело, тож будь-яку цифру можна перевірити калькулятором.
Що агент робить, коли даних бракує?
Прямо пише «даних немає» і називає, яке вивантаження або доступ потрібні. Коли дані в звітах не сходяться між собою, показує цифру з позначкою «не підтверджено звітом» і пояснює розбіжність.
Який формат відповіді вважати правильним?
Ваш власний. Ми даємо документ з прикладами відповідей, ви правите його під свої питання, і агент налаштовується під цей формат.
Скільки коштує і з чого складається ціна?
Ціна складається рядками: години робіт × $35, підписка на агента (хостинг, супровід, оновлення) за обсягом, робота моделі за фактом з лімітом на місяць. Рахуємо за брифом і вашими вивантаженнями; для прикладу, перший етап у торгового дому це 68 годин.
Де зберігаються наші дані і що бачить модель?
На нашому захищеному сервері, у вашому хмарному тенанті або повністю у вашому контурі. Назви контрагентів і коди знеособлюються до того, як текст іде в модель, і повертаються на вашому боці; кожна дія пишеться в журнал.
Скільки потрібно участі нашого ІТ?
Від ІТ потрібні вивантаження або користувач лише на читання до копії бази. Від бізнесу: перелік питань власника і людина, що відповідає в чаті.