Віртуальний бухгалтер з розрахунків і звірок для бізнесу
Агент бере акт звірки контрагента в будь-якому форматі, звіряє його рядок за рядком з вашою 1С або BAS і ЕДО, знаходить документ під кожну розбіжність і готує відповідь з копією платіжки. Так само він щоранку розносить виписки банків і веде дебіторку за строками.
- Економія на місяць, орієнтир
- 19 180 грн
- Знімає з людини
- 130 год / міс
- Підписка після впровадження
- від $150 / міс
- Окупність впровадження
- 3,3 міс.
Підбір відкривається одразу, цей агент у ньому першим, а бриф на інтеграцію заповнюється там само. Для оцінки достатньо ваших даних як є: вивантаження з 1С, скріни, файли.
Результат для бізнесу
Бухгалтер отримує готову відповідь контрагенту з копіями документів і чергу лише спірних платежів; на прикладі з демо 126 з 128 позицій акта зіставлено автоматично.
Акти звірки приходять поштою і через ЕДО у PDF, Excel, Word і сканах, частина на тридцять сторінок і більше. Бухгалтер піднімає проводки, шукає платіжки у виписках і підписані накладні, а одна розбіжність забирає дні переписки. Коментарі менеджерів губляться, коли файл дебіторки переносять у новий квартал, і чим більше контрагентів, тим більше актів лишається непідписаними до закриття.
З агентом бухгалтер отримує готову відповідь і чергу лише спірних позицій. На прикладі з демонстрації 126 з 128 позицій акта зіставлено автоматично, розбіжність 180 000 грн пояснила платіжка, і її копія пішла в лист постачальнику; від листа до відповіді з платіжкою минуло 35 хвилин. Кожна цифра у відповіді спирається на документ, тому її можна перевірити калькулятором.
Кому підходить
Агент підходить компаніям із сотнями постачальників і покупців: дистрибуції, виробництву, агро, логістиці, будівництву, рітейлу. Бухгалтер з розрахунків закриває акти швидше, фінансист бачить дебіторку за строками і рішення на кожній позиції, група компаній щоранку отримує зведені дзеркальні сальдо між юрособами і пакет для елімінацій перед закриттям. Комерційний директор бачить заявку понад кредитний ліміт до відвантаження.
Що робить агент
Розносить виписки всіх банків до ранку, звіряє акти контрагентів рядок за рядком з 1С або BAS і ЕДО, доводить кожну розбіжність до платіжки чи накладної і щодня веде дебіторку за строками.
Віртуальний бухгалтер з розрахунків: банк, звірки, дебіторка: 4 кроки
- ТОВ «Приклад Постач»Акт звірки за III квартал
- Щотижневий звіт
- Нагадування про зустріч
- Рахунок за вересень
Скринька звірок і ЕДО кожні 10 хвилин; PDF, Excel, Word і скани, включно з актами на 30+ сторінок.
Крок 1 з 4: Бере акт звірки з пошти. Скринька звірок і ЕДО кожні 10 хвилин; PDF, Excel, Word і скани, включно з актами на 30+ сторінок.
Агент перевіряє скриньку звірок і ЕДО кожні десять хвилин. Формула зіставляє рядки акта з проводками за номером, датою і сумою з допуском на копійки, ймовірні збіги лежать окремо від точних, а модель лише читає нестандартні акти і скани. Початкове сальдо береться з обліку на дату початку періоду, і якщо воно розходиться з актом, це перша розбіжність у звіті.
Під кожну розбіжність агент шукає документ: операцію у виписці з призначенням і датою валютування або накладну, що зависла між місяцями. Далі готує лист контрагенту з копією платіжки і чернетку коригування у 1С або BAS. Коментарі і рішення живуть на позиції боргу і самі переходять у новий квартал, тому на розборі фінансист відкриває лише нові позиції.
Як це виглядає
Де це вже працює
Кабінет обліку звіряє розрахунки у фінансовому департаменті агрохолдингу.
Ціна: впровадження і підписка
Два окремі рядки: впровадження разово за пакетом Basic, далі підписка щомісяця за обсягом. Ціна залежить від кількості банківських операцій і рядків звірки на місяць; впровадження за брифом.
| Рядок | Ціна | У гривнях |
|---|---|---|
| Впровадження, пакет Basic, разово | від $1 500 | ≈ 63 000 грн |
| Підписка до 2 000 операцій на місяць | $150 / міс | ≈ 6 300 грн |
| Підписка до 6 000 операцій на місяць | $250 / міс | ≈ 10 500 грн |
Як читати: рядки між собою не додаються, кожен ви бачите окремо. Сума впровадження фіксується після брифу в межах пакета Basic ($1 000-2 499), підписка обирається одним рядком за вашим обсягом і міняється, коли обсяг росте. Для групи компаній є пакет Corporate: впровадження $5 000-15 000 і підписка $500-1 500 на місяць.
Підписка залежить від кількості банківських операцій і рядків звірки на місяць. Порахуйте рядки виписок усіх рахунків і позиції актів за типовий місяць і оберіть рядок, у який вони вміщуються. Впровадження покриває підключення до обліку і ЕДО, прогін на закритому періоді і два тижні під наглядом, після яких для кожного типу випадків вмикається автопілот.
Як підключити
- 1
Надішліть 2-3 акти звірки від контрагентів і виписки за місяць як є: PDF, Excel, скани.
- 2
Дайте доступ на читання до 1С або BAS і ЕДО: службовий користувач або вивантаження.
- 3
Паралельний місяць: агент готує відповіді і чернетки коригувань, бухгалтер підтверджує.
Для старту надішліть вивантаження як є: 2-3 акти звірки від контрагентів, виписки за місяць, оборотку по контрагентах з 1С або BAS і файл дебіторки; скани і чернетки теж підходять. Ми проганяємо агента на закритому періоді і порівнюємо результат з тим, що вже зробили ваші бухгалтери. Далі агент працює під технічним користувачем лише на читання і читає копію або буфер бази за розкладом.
Що лишається за людиною
Проводки, коригування і резерв затверджує бухгалтер або фінансист, агент готує розрахунок і чернетку. Лист контрагенту йде з вашої скриньки після підтвердження людини. Рішення про відвантаження понад ліміт і про зміну ліміту ухвалює комерційний директор. Закритий період змінюється лише окремим рішенням головного бухгалтера.
Готовий агент чи розробка під ваш процес
На цій сторінці готовий агент з інтеграцією за тарифом: методика, кроки і ціна відомі заздалегідь, впровадження йде пакетом з відомою межею суми, далі підписка за обсягом. Коли потрібен агент під процес, якого немає серед готових, або окрема система з нуля, це розробка під замовлення з брифом і оцінкою рядками.
Питання і відповіді
Як автоматизувати акти звірки з контрагентами?
Агент бере акт з пошти чи ЕДО, звіряє кожен рядок з проводками вашої 1С або BAS, шукає платіжку чи накладну під розбіжність і готує лист контрагенту з копією документа. Бухгалтер підтверджує лист і чернетку коригування.
Чи впорається агент з багатосторінковими актами?
Так. PDF, Excel, Word і скани обробляються однаково, акти на 30+ сторінок розбираються частинами. Кожне значення має посилання на місце в документі, нерозпізнане поле йде в уточнення.
Як агент підключається до нашої бази?
Через HTTP-сервіс, OData, буферну копію або вивантаження, за розкладом і лише на читання. Старт можливий на файлах Excel, бойова база працює у звичному режимі.
Що робить агент, коли бракує документа?
Зупиняється і прямо каже, де шукав і чого бракує. Питання йде відповідальному, порожнє поле лишається порожнім до відповіді людини.
Навіщо модель, якщо звірку можна зробити формулою?
Рахує і зіставляє формула: суми, дати, номери. Модель читає нестандартні акти, листи і скани і витягує з них поля, тому кожну цифру можна перевірити калькулятором.
Додайте агента в підбір
Кілька питань про компанію, і стрічка агентів під ваш бізнес з економією і ціною. Віртуальний бухгалтер з розрахунків: банк, звірки, дебіторка стоїть у ній першим. Бриф на інтеграцію заповнюється з пулу обраних агентів, до нього можна одразу додати файли як є: вивантаження з 1С, скріни, файли, чернетки.
Інші агенти платформи
- БухгалтеріяВіртуальний діловод: документи з реквізитамиБухгалтер і офіс-менеджер отримують готовий документ Word за хвилину, з реквізитами сторін без ручного набору.
- БухгалтеріяВіртуальний бухгалтер з первинкиБухгалтер лише перевіряє і проводить документ; у мережі з 16 філій так знято близько 90% ручного вводу.
- БухгалтеріяВіртуальний бухгалтер ФОП і ТОВТой самий бухгалтер веде більше клієнтів: розбирає лише винятки і підписує звіт; на прикладі кавʼярні з кварталу знято 9 909 грн зайвого податку.