Віртуальний бухгалтер з первинних документів для бізнесу
Агент забирає накладні, акти і рахунки звідти, куди вони приходять, читає поля, перевіряє арифметику і ваші довідники та створює чернетку документа у вашій 1С або BAS. Бухгалтер переглядає і проводить, облік лишається у вашій системі.
- Економія на місяць, орієнтир
- 23 100 грн
- Знімає з людини
- 150 год / міс
- Підписка після впровадження
- від $150 / міс
- Окупність впровадження
- 3,6 міс.
Підбір відкривається одразу, цей агент у ньому першим, а бриф на інтеграцію заповнюється там само. Для оцінки достатньо ваших даних як є: вивантаження з 1С, скріни, файли.
Результат для бізнесу
Бухгалтер лише перевіряє і проводить документ; у мережі з 16 філій так знято близько 90% ручного вводу.
Первинка приходить поштою, через ЕДО, фотографіями з магазинів і від водіїв. Бухгалтер відкриває кожен документ, шукає контрагента, договір, склад і картку номенклатури та вводить рядки руками; ручна перевірка одного документа постачальника займає до сорока хвилин. Назви постачальника розходяться з довідником, частина документів приходить без складу або з розмитою ціною, а обсяг росте швидше за штат.
Агент знімає з бухгалтера набивання. У мережі з 16 філій так знято близько 90% ручного вводу, а пакет документів обробляється за хвилини. Кожне поле в журналі має джерело: сторінку і рядок скана, довідник, правило або відповідь людини, тому бухгалтер перевіряє документ за кілька кліків і бачить, звідки взялася кожна цифра.
Кому підходить
Агент підходить торгівлі і дистрибуції з десятками постачальників, мережам з філіями і магазинами, виробництву з потоком ТТН і актів, будівельним і логістичним компаніям та бухгалтерському аутсорсингу, де первинка клієнтів приходить пачками. Головний бухгалтер тримає правила під контролем, бухгалтер з обліку ТМЦ звільняється від набивання, а ІТ підключає агента через стандартний обмін, ваш імпорт або проміжну базу.
Що робить агент
Забирає накладні, акти і рахунки з пошти, ЕДО і месенджера, читає поля, перевіряє арифметику і довідники і кладе чернетку документа у вашу 1С або BAS.
Віртуальний бухгалтер з первинки: 4 кроки
- ТОВ «Приклад Постач»Видаткова накладна № 2291
- Щотижневий звіт
- Нагадування про зустріч
- Рахунок за вересень
З окремої скриньки, ЕДО з правом читання, чату в месенджері або теки зі сканами.
Крок 1 з 4: Забирає документ з пошти. З окремої скриньки, ЕДО з правом читання, чату в месенджері або теки зі сканами.
Документ приходить в окрему скриньку, в ЕДО з правом читання, у чат месенджера або в теку зі сканами. Модель лише читає поля, далі код перемножує кількість на ціну, складає рядки, рахує ПДВ і звіряє з підсумком. Поле, яке модель прочитала невпевнено, підтверджується арифметикою до копійки або йде людині з позначкою.
Картку номенклатури агент шукає спершу за таблицею відповідностей кодів постачальника, далі за ознаками з назви і за історією закупівель. Коли під рядок підходять дві картки, агент питає бухгалтера в месенджері з варіантами в один клік і записує відповідь правилом з автором і датою: наступна накладна з таким рядком проходить без питання. Результат це документ «Надходження товарів і послуг» зі сканом у вкладенні і статусом чернетки.
Як це виглядає
Де це вже працює
FinDesk розносить документи для ФОП і ТОВ у продакшні.
Ціна: впровадження і підписка
Два окремі рядки: впровадження разово за пакетом Basic, далі підписка щомісяця за обсягом. Ціна залежить від кількості документів на місяць; впровадження за брифом.
| Рядок | Ціна | У гривнях |
|---|---|---|
| Впровадження, пакет Basic, разово | від $2 000 | ≈ 84 000 грн |
| Підписка до 1 000 документів на місяць | $150 / міс | ≈ 6 300 грн |
| Підписка до 3 000 документів на місяць | $250 / міс | ≈ 10 500 грн |
Як читати: рядки між собою не додаються, кожен ви бачите окремо. Сума впровадження фіксується після брифу в межах пакета Basic ($1 000-2 499), підписка обирається одним рядком за вашим обсягом і міняється, коли обсяг росте. Для групи компаній є пакет Corporate: впровадження $5 000-15 000 і підписка $500-1 500 на місяць.
Підписка залежить від кількості документів на місяць. Порахуйте накладні, акти і рахунки за типовий місяць разом із сезонним піком і оберіть рядок, у який вони вміщуються. Впровадження покриває підключення до вашої бази, налаштування на її копії і прогін агента на вже проведених документах.
Як підключити
- 1
Надішліть 3-5 реальних документів різних типів і вивантаження довідників як є: фото, PDF, скани.
- 2
Дайте доступ до обміну з 1С або BAS: стандартний обмін, ваш імпорт або проміжна база.
- 3
Паралельний місяць: агент готує чернетки, бухгалтер проводить і порівнює, далі робота на бойовому потоці.
Для старту надішліть 3-5 реальних документів різних типів і вивантаження довідників як є: фото з телефона, PDF, скани, пачку одним файлом. Далі потрібен доступ до обміну з 1С або BAS. Налаштування йде на копії бази, агент проганяє вже проведені документи, кожна розбіжність розбирається, потім паралельний місяць: агент готує чернетки, бухгалтер проводить і порівнює.
Що лишається за людиною
Проведення документа робить бухгалтер; автоматичне проведення вмикається лише за правилом, яке ви погодили після пілоту. Нову картку номенклатури або нового контрагента агент готує, рішення про заведення ухвалює людина. Кожне правило вимикається одним кліком. Документ, який погано читається, агент повертає з проханням про повторне фото або скан.
Готовий агент чи розробка під ваш процес
На цій сторінці готовий агент з інтеграцією за тарифом: методика, кроки і ціна відомі заздалегідь, впровадження йде пакетом з відомою межею суми, далі підписка за обсягом. Коли потрібен агент під процес, якого немає серед готових, або окрема система з нуля, це розробка під замовлення з брифом і оцінкою рядками.
Питання і відповіді
Як працює розпізнавання первинних документів з AI?
Модель читає поля зі скана чи фото, код звіряє арифметику: кількість на ціну, суму рядків, ПДВ і підсумок. Далі агент зіставляє контрагента і номенклатуру з вашими довідниками і створює чернетку документа в обліку.
Куди потрапляє результат?
У вашу 1С або BAS: агент створює чернетку документа, бухгалтер проводить її у своїй базі. Кабінет Initask показує, що зробив агент, і тримає його питання та правила.
Як агент обере картку, якщо у нас 40 видів болтів?
За таблицею відповідностей кодів постачальника, за ознаками з назви (діаметр, довжина, покриття, стандарт, клас) і за історією закупівель. Якщо лишаються дві картки, агент питає бухгалтера, і відповідь стає правилом.
Більшість документів паперові, фото низької якості. Це спрацює?
Агент читає фото з телефона і пачки сканів одним файлом. Розмите поле він перевіряє арифметикою, документ, який не читається, повертає відправнику з проханням перефотографувати. Для оцінки надішліть 3-5 реальних фото як є.
Чим готовий агент відрізняється від інтеграції з 1С під замовлення?
У готового агента відома методика, кроки і ціна рядками: пакет впровадження плюс підписка за кількістю документів. Інтеграція під замовлення потрібна, коли обмін даними між 1С та іншими системами виходить за межі первинки.
Додайте агента в підбір
Кілька питань про компанію, і стрічка агентів під ваш бізнес з економією і ціною. Віртуальний бухгалтер з первинки стоїть у ній першим. Бриф на інтеграцію заповнюється з пулу обраних агентів, до нього можна одразу додати файли як є: вивантаження з 1С, скріни, файли, чернетки.
Інші агенти платформи
- БухгалтеріяВіртуальний діловод: документи з реквізитамиБухгалтер і офіс-менеджер отримують готовий документ Word за хвилину, з реквізитами сторін без ручного набору.
- БухгалтеріяВіртуальний бухгалтер ФОП і ТОВТой самий бухгалтер веде більше клієнтів: розбирає лише винятки і підписує звіт; на прикладі кавʼярні з кварталу знято 9 909 грн зайвого податку.
- БухгалтеріяВіртуальний бухгалтер з розрахунків: банк, звірки, дебіторкаБухгалтер отримує готову відповідь контрагенту з копіями документів і чергу лише спірних платежів; на прикладі з демо 126 з 128 позицій акта зіставлено автоматично.