Віртуальний діловод для бізнесу: документи з реквізитами
Агент готує типові документи компанії за хвилину: ви обираєте зразок, вписуєте коди ЄДРПОУ сторін, і назва, код, керівник, посада та підстава повноважень підставляються з державного реєстру. На виході звичайний файл Word, який далі правиться як завжди.
- Економія на місяць, орієнтир
- 15 490 грн
- Знімає з людини
- 110 год / міс
- Ціна агента
- від $100 / міс
- Окупність
- 7 днів
Підбір відкривається одразу, цей агент у ньому першим. Пробний період 7 днів за промокодом, без картки і без списань.
Результат для бізнесу
Бухгалтер і офіс-менеджер отримують готовий документ Word за хвилину, з реквізитами сторін без ручного набору.
Бухгалтер і офіс-менеджер щомісяця готують ті самі документи: акти, рахунки, договори з новими контрагентами, довіреності, накази. Більша частина часу йде на реквізити: знайти повну назву, перевірити керівника і посаду, переписати підставу повноважень. Помилка в назві чи посаді повертає документ на переробку, а коли контрагент змінив керівника, старий шаблон у папці бухгалтера ще місяцями тягне попереднє прізвище.
Агент бере реквізити з реєстру за кодом, тому назва і керівник збігаються з реєстром на дату документа. Людина вписує лише те, чого реєстр не знає: адресу, IBAN, предмет і суму. Документ готовий за хвилину, а години, що йшли на набір, лишаються на перевірку змісту.
Кому підходить
Агент зручний бухгалтерії, яка щомісяця виставляє акти і рахунки десяткам контрагентів, офіс-менеджеру, що оформлює довіреності і накази, і ФОП, який укладає договори сам. У групі компаній він знімає окремий клопіт: документи між своїми юрособами, де легко переплутати керівника чи підставу повноважень. Коли документи готують кілька людей, усі працюють з тими самими зразками, тому папери компанії виглядають однаково. Юрист може один раз переглянути зразки, якими користується бухгалтерія, і далі не витрачати час на кожен окремий документ.
Що робить агент
Збирає договори, акти, рахунки, накази і довіреності зі 170 зразків у Word: назва, код, керівник, посада і підстава повноважень обох сторін підставляються з державного реєстру за кодом ЄДРПОУ.
Віртуальний діловод: документи з реквізитами: 3 кроки
170 зразків договорів, актів, рахунків, наказів і довіреностей у Word.
Крок 1 з 3: Відкриває потрібний зразок. 170 зразків договорів, актів, рахунків, наказів і довіреностей у Word.
У каталозі 170 зразків у 12 категоріях: договори, додаткові угоди, акти, рахунки, накладні, накази, заяви, довіреності, претензії, листи і протоколи. Людина відкриває потрібний зразок, вводить коди ЄДРПОУ обох сторін і ключ, і агент підставляє реквізити з Єдиного державного реєстру.
Готовий файл Word можна протягом доби виправити і завантажити знову без нового списання. Документ лишається звичайним .docx: його можна доповнити, погодити з юристом і відправити контрагенту тим каналом, яким ви працюєте.
Як це виглядає
Ціна за обсягом
Ціна залежить від кількості документів на місяць. Списання щомісяця у гривнях за курсом каси, скасувати можна будь-коли.
| Обсяг на місяць | Ціна / міс | У гривнях |
|---|---|---|
| до 1 500 документів | $100 | ≈ 4 200 грн |
| до 3 000 документів | $170 | ≈ 7 140 грн |
| до 6 000 документів | $250 | ≈ 10 500 грн |
Ціна залежить від кількості документів за місяць. Невеликій бухгалтерії вистачає першого рядка, компанії з потоком актів і рахунків по багатьох контрагентах підійде наступний. На кожному рівні документ виходить дешевшим за найвигідніший особистий тариф.
Як підключити
- 1
Оберіть зразок на shablony.initask.com: договір, акт, рахунок, наказ або довіреність.
- 2
Впишіть коди ЄДРПОУ обох сторін і вставте ключ з листа у форму під зразком.
- 3
Завантажте готовий файл Word і правте його як звичайний документ.
Інтеграція не потрібна. Ви відкриваєте зразок на shablony.initask.com, вводите коди сторін і ключ з листа у форму під зразком і завантажуєте файл. Усе працює в браузері на будь-якому компʼютері, без встановлення програм.
Що лишається за людиною
Шаблон дає типову редакцію, умови під вашу угоду перевіряє юрист. Адресу і банківські реквізити реєстр не віддає, їх ви вписуєте у форму самі.
Готовий агент чи розробка під ваш процес
На цій сторінці готовий агент за підпискою: він працює після оплати, ціна залежить від обсягу, а підключення обходиться без проєкту. Коли потрібна логіка під ваш процес або інтеграція з 1С, CRM і внутрішніми системами, це розробка під ключ з брифом і оцінкою рядками.
Питання і відповіді
Які документи готує віртуальний діловод?
Договори, додаткові угоди, акти, рахунки, накладні, накази, заяви, довіреності, претензії, листи і протоколи: 170 зразків у 12 категоріях.
Звідки беруться реквізити сторін?
З Єдиного державного реєстру за кодом ЄДРПОУ: назва, код, керівник, посада і підстава повноважень. Адресу і IBAN ви додаєте у форму самі.
Чи можна виправити документ після завантаження?
Так, протягом доби заповнений файл можна виправити і завантажити знову без нового списання. Це зручно, коли після погодження змінилась сума чи предмет.
Чим агент відрізняється від шаблонів з інтернету?
Шаблон з інтернету заповнюється вручну, і реквізити доводиться звіряти самому. Тут реквізити обох сторін підставляються з реєстру за кодом, зразки впорядковані за категоріями, а результат завантажується готовим файлом Word.
Як спробувати?
Пробний тиждень агента відкривається промокодом у кабінеті без картки. Каталог зразків можна переглянути на shablony.initask.com до підключення.
Почніть з підбору
Кілька питань про компанію, і стрічка агентів під ваш бізнес з економією і ціною. Віртуальний діловод: документи з реквізитами стоїть у ній першим.
Інші агенти платформи
- БухгалтеріяВіртуальний бухгалтер з первинкиБухгалтер лише перевіряє і проводить документ; у мережі з 16 філій так знято близько 90% ручного вводу.
- БухгалтеріяВіртуальний бухгалтер ФОП і ТОВТой самий бухгалтер веде більше клієнтів: розбирає лише винятки і підписує звіт; на прикладі кавʼярні з кварталу знято 9 909 грн зайвого податку.
- БухгалтеріяВіртуальний бухгалтер з розрахунків: банк, звірки, дебіторкаБухгалтер отримує готову відповідь контрагенту з копіями документів і чергу лише спірних платежів; на прикладі з демо 126 з 128 позицій акта зіставлено автоматично.