Віртуальний бухгалтер для бізнесу: облік ФОП і ТОВ з AI
Агент бере на себе рутину кварталу по кожному ФОП: забирає виписки банків і Z-звіти ПРРО, розбирає кожну операцію правилом з нормою ПКУ, веде книгу доходів і ліміт групи та готує чернетку декларації. Бухгалтер розбирає лише винятки і підписує звіт, тому той самий штат веде більше клієнтів.
- Економія на місяць, орієнтир
- 18 480 грн
- Знімає з людини
- 120 год / міс
- Підписка після впровадження
- від $120 / міс
- Окупність впровадження
- 2,3 міс.
Підбір відкривається одразу, цей агент у ньому першим, а бриф на інтеграцію заповнюється там само. Для оцінки достатньо ваших даних як є: виписки з банк-клієнта, скріни, файли.
Результат для бізнесу
Той самий бухгалтер веде більше клієнтів: розбирає лише винятки і підписує звіт; на прикладі кавʼярні з кварталу знято 9 909 грн зайвого податку.
Бухгалтерська практика щокварталу робить для кожного ФОП одне й те саме: збирає виписки з кількох банків, зводить Z-звіти, вирішує, що є доходом, стежить за лімітом і строками. Рутина росте разом з кількістю клієнтів, тому практика росте лише наймом, а типові помилки коштують клієнту грошей: інкасацію рахують двічі, еквайринг беруть сумою зарахування, поповнення власними коштами потрапляє в дохід.
На прикладі кавʼярні з демонстрації агент розібрав 131 операцію виписки за квартал і виніс на уточнення дві: надходження без призначення і послугу поза КВЕД. Дванадцять інкасацій враховані один раз, картки взяті з Z-звітів датою чека і повною сумою, поповнення власними коштами лишилось поза доходом. Різниця з підрахунком «сума всіх зарахувань» склала 9 909 грн зайвого єдиного податку з військовим збором за один квартал.
Кому підходить
Агент підходить бухгалтерській практиці або аутсорсинговій компанії, що веде ФОП, мережам магазинів і кавʼярень на кількох ФОП і власнику, який хоче бачити ліміт групи і строки без листування. Для ТОВ у тому самому кабінеті є контур юрособи: ПДВ, податкові накладні, зарплата з ПДФО і ЄСВ, закриття місяця.
Що робить агент
Забирає виписки банків і Z-звіти ПРРО, розбирає кожну операцію правилом з нормою ПКУ, веде книгу доходів і ліміт групи, готує чернетку декларації і календар строків для кожного клієнта практики.
Віртуальний бухгалтер ФОП і ТОВ: 4 кроки
| Дата | Призначення | Сума |
|---|---|---|
| 02.07 | Еквайринг, відшкодування | +18 420,00 |
Банк напряму або CSV з банк-клієнта, Z-звіти з фіскального сервера.
Крок 1 з 4: Забирає виписку клієнта. Банк напряму або CSV з банк-клієнта, Z-звіти з фіскального сервера.
Сценарій у програвачі взято з кварталу одного ФОП. ПриватБанк, monobank і Райффайзен синхронізуються за ключем лише на читання, решта банків заходить файлом CSV з банк-клієнта, а Z-звіти приходять з фіскального сервера. Кожна операція отримує рішення: дохід, повернення, інкасація, власні кошти чи помилковий платіж, і поруч норму ПКУ, на якій стоїть правило.
Суми рахують лише правила, модель читає скани і витягує поля. Тому клік по будь-якій цифрі декларації розкриває рядки виписки чи Z-звітів, з яких вона зібрана. Книга доходів оновлюється з кожною випискою, частка ліміту групи видна з початку року, календар показує наступний строк для кожного клієнта практики. Коли в документах бракує цифри, агент пише «даних немає», ставить операцію в чергу і готує запит клієнту.
Як це виглядає
Де це вже працює
FinDesk веде облік ФОП у продакшні.
Ціна: впровадження і підписка
Два окремі рядки: впровадження разово за пакетом Basic, далі підписка щомісяця за обсягом. Ціна залежить від кількості операцій клієнтів на місяць; впровадження за брифом.
| Рядок | Ціна | У гривнях |
|---|---|---|
| Впровадження, пакет Basic, разово | від $1 000 | ≈ 42 000 грн |
| Підписка до 1 000 операцій на місяць | $120 / міс | ≈ 5 040 грн |
| Підписка до 3 000 операцій на місяць | $190 / міс | ≈ 7 980 грн |
| Підписка до 8 000 операцій на місяць | $250 / міс | ≈ 10 500 грн |
Як читати: рядки між собою не додаються, кожен ви бачите окремо. Сума впровадження фіксується після брифу в межах пакета Basic ($1 000-2 499), підписка обирається одним рядком за вашим обсягом і міняється, коли обсяг росте. Для групи компаній є пакет Corporate: впровадження $5 000-15 000 і підписка $500-1 500 на місяць.
Підписка залежить від кількості операцій усіх ваших клієнтів на місяць: порахуйте рядки виписок і Z-звітів за типовий місяць і оберіть рядок, у який вони вміщуються. Впровадження покриває підключення банків, ваші правила і винятки та перший квартал поруч з вашим бухгалтером. Рядок міняється у кабінеті, коли клієнтів більшає.
Як підключити
- 1
Надішліть виписки і Z-звіти одного-двох клієнтів за квартал як є: CSV з банк-клієнта, PDF, скріни.
- 2
ПриватБанк, monobank і Райффайзен підключаємо напряму, інші банки файлом.
- 3
Перший квартал агент рахує поруч з вашим бухгалтером, розбіжності розбираємо разом.
Для старту надішліть виписки і Z-звіти одного-двох клієнтів за квартал як є: CSV з банк-клієнта, PDF, скріни. За тиждень повертаємо розбір по кожному: дохід, податки, ліміт і чергу уточнень. Далі вносимо ваші правила і винятки, квартал іде паралельно з вашим бухгалтером, розбіжності розбираємо разом, а після приймання підключаються решта клієнтів.
Що лишається за людиною
Декларацію підписує і подає людина: агент готує чернетку, бухгалтер натискає кнопку з КЕП. Рішення про зміну групи, реєстрацію платником ПДВ чи новий КВЕД ухвалює бухгалтер разом з клієнтом, податкову консультацію теж дає ваш бухгалтер. Дані лежать на серверах у Європі, кожна дія пишеться в журнал, а РНОКПП, телефони і ключі КЕП лишаються в контурі.
Готовий агент чи розробка під ваш процес
На цій сторінці готовий агент з інтеграцією за тарифом: методика, кроки і ціна відомі заздалегідь, впровадження йде пакетом з відомою межею суми, далі підписка за обсягом. Коли потрібен агент під процес, якого немає серед готових, або окрема система з нуля, це розробка під замовлення з брифом і оцінкою рядками.
Питання і відповіді
Що таке віртуальний бухгалтер для ФОП?
Агент, який веде рутину обліку ФОП: забирає виписки і Z-звіти, розбирає операції правилами з нормою ПКУ, веде книгу доходів, ліміт групи і календар строків та готує чернетку декларації. Бухгалтер перевіряє винятки і підписує звіт.
Чи може AI-бухгалтер помилитись у податку?
Цифри рахують правила, модель лише читає скани і витягує поля. Кожна цифра декларації розкривається до рядків-джерел, а все сумнівне йде в чергу уточнень до людини, тому помилку видно до підпису.
З якими банками працює агент?
ПриватБанк, monobank і Райффайзен підключаються напряму за ключем лише на читання, решта банків заходить файлом CSV з банк-клієнта. Z-звіти ПРРО приходять з фіскального сервера, вхід через КЕП або Дію.
Чи підходить агент для ТОВ?
Так. Для ТОВ агент пише чернетку документа у вашу 1С або BAS, проводить її бухгалтер, а звіти можна забрати файлами у форматі ДПС у вашу програму подання.
Скільки триває запуск?
Перший розбір на ваших виписках за тиждень, агент під ваші правила за два-три тижні, далі нові клієнти практики підключаються по одному за вивантаженням їхньої бази.
Додайте агента в підбір
Кілька питань про компанію, і стрічка агентів під ваш бізнес з економією і ціною. Віртуальний бухгалтер ФОП і ТОВ стоїть у ній першим. Бриф на інтеграцію заповнюється з пулу обраних агентів, до нього можна одразу додати файли як є: виписки з банк-клієнта, скріни, файли, чернетки.
Інші агенти платформи
- БухгалтеріяВіртуальний діловод: документи з реквізитамиБухгалтер і офіс-менеджер отримують готовий документ Word за хвилину, з реквізитами сторін без ручного набору.
- БухгалтеріяВіртуальний бухгалтер з первинкиБухгалтер лише перевіряє і проводить документ; у мережі з 16 філій так знято близько 90% ручного вводу.
- БухгалтеріяВіртуальний бухгалтер з розрахунків: банк, звірки, дебіторкаБухгалтер отримує готову відповідь контрагенту з копіями документів і чергу лише спірних платежів; на прикладі з демо 126 з 128 позицій акта зіставлено автоматично.