Більше ФОП на одного бухгалтера: виписка сама стає декларацією
Агент бере на себе рутину кварталу по кожному ФОП: виписки, Z-звіти, книгу доходів, ліміт групи, строки і чернетку декларації. Бухгалтер розбирає лише винятки і підписує звіт, тому той самий штат веде більше клієнтів.
- 131
- операція за квартал розібрана правилами, 2 на уточнення
- 9 909 грн
- зайвого податку за квартал знято на прикладі кавʼярні
- 2 год
- на підключення бази нового клієнта практики
Для кого: Власник бухгалтерської практики, Бухгалтер, що веде ФОП, Керівник бухгалтерського аутсорсингу, ФОП · Бухгалтерський аутсорсинг, Фінансовий консалтинг, Малий бізнес на ФОП, Роздріб і HoReCa
Бухгалтерська практика веде десятки або сотні ФОП. Щокварталу для кожного треба зібрати виписки з кількох банків і Z-звіти ПРРО, розібрати операції, вести книгу обліку доходів, стежити за лімітом групи і вчасно подати декларацію.
Рутина росте разом з кількістю клієнтів, тому практика росте лише наймом. Помилки типові і коштують грошей: інкасацію рахують двічі, еквайринг беруть сумою зарахування, поповнення власними коштами потрапляє в дохід. На прикладі однієї кавʼярні це 165 154 грн зайвого доходу і 9 909 грн зайвого податку за квартал.
Як вести більше ФОП тим самим штатом і бути певним кожної цифри в декларації?
Чому це працює
Кожну цифру рахує правило з нормою ПКУ, модель лише читає скани
У демо 131 операція виписки розібрана правилами, у кожного рядка є пояснення і норма. Клік по будь-якій цифрі декларації показує рядки, з яких вона зібрана. Модель працює лише там, де треба прочитати скан документа, далі рішення приймають правила.
Агент ловить типові помилки, які коштують клієнту грошей
На прикладі кавʼярні: 12 інкасацій враховані один раз, картки беруться з Z-звітів датою чека і повною сумою, поповнення власними коштами 40 000 грн лишається поза доходом. Різниця з «сумою всіх зарахувань» становить 165 154 грн доходу і 9 909 грн єдиного податку з військовим збором.
Бухгалтер працює з винятками, рутина йде сама
З 131 операції на уточнення винесено 2: надходження без призначення і послуга поза КВЕД. Решта потрапляє в книгу доходів автоматично. У мережі шкіл на 16 філій такий самий підхід до первинки зняв близько 90% ручного вводу.
Новий клієнт підключається за години
Підключення бази клієнта близько 2 годин, агент під правила практики 2-3 тижні (цифри з созвону з бухгалтерською аутсорсинговою компанією, серпень 2026). ПриватБанк, monobank і Райффайзен синхронізуються напряму, решта банків заходить файлом виписки.
Що агент робить крок за кроком
- 1Забирає виписки банків (ПриватБанк, monobank і Райффайзен напряму, інші файлом CSV з банк-клієнта) і Z-звіти ПРРО з фіскального сервера.
- 2Розбирає кожну операцію правилом з нормою ПКУ: дохід, повернення покупцю, інкасація, власні кошти, помилковий платіж. Суми рахує лише формула.
- 3Звіряє картки за Z-звітами із зарахуваннями еквайрингу і пояснює різницю операціями на межі періоду.
- 4Веде книгу обліку доходів і показує, яку частку ліміту групи використано з початку року.
- 5Читає моделлю скани накладних, актів і рахунків, витягує поля; сумнівні документи ставить у чергу уточнень з причиною.
- 6Готує чернетку декларації ЄП, суми єдиного податку, військового збору і ЄСВ та календар строків; кожна цифра розкривається до рядків-джерел.
- 7Пише кожну дію в журнал. ФОП делегує доступ бухгалтеру або практиці з потрібними правами, бухгалтер бачить по всіх клієнтах винятки і строки.
Де рішення лишається за людиною
- Декларацію підписує і подає людина: агент готує, бухгалтер натискає кнопку з КЕП.
- Рішення про зміну групи, реєстрацію платником ПДВ чи новий КВЕД приймає людина.
- Коли в документах бракує цифри, агент пише «даних немає», ставить операцію в чергу і готує запит клієнту.
- Податкову консультацію дає ваш бухгалтер; агент показує норму, на якій стоїть кожне правило.
Як почати
- день 1Надішліть виписки і Z-звіти 3-5 ваших ФОП за квартал як є, без підготовки
- тиждень 1Повертаємо розбір по кожному: дохід, податки, ліміт, черга уточнень
- тиждень 2-3Вносимо ваші правила і винятки, квартал іде паралельно з бухгалтером
- після прийманняПідключаємо решту клієнтів, близько 2 годин на базу
Надішліть вивантаження або опис процесу як є: таблиці, скріни, чернетки. Ми нормалізуємо дані самі і покажемо цей сценарій на ваших цифрах.
Описати задачуЩо питають найчастіше
Куди потрапляє результат: у наш облік чи лишається у вас?
Для ФОП книга доходів, декларація і календар живуть у кабінеті FinDesk, звіт подається звідти через КЕП з квитанцією ДПС. Для ТОВ агент пише чернетку документа у вашу 1С або BAS, проводить її бухгалтер, а звіти можна забрати файлами у форматі ДПС у вашу програму подання.
З якими банками і системами інтегруєтесь?
ПриватБанк, monobank і Райффайзен синхронізуються за ключем лише на читання, решта банків заходить файлом CSV з банк-клієнта. Z-звіти ПРРО приходять з фіскального сервера, вхід через КЕП або Дію. Для ТОВ облікова система 1С або BAS, старт на вивантаженнях без інтеграції.
Чи підтримуються юрособи, ПДВ, загальна система?
Так. У тому самому кабінеті є контур ТОВ: ПДВ і перша подія, податкові накладні, зарплата з ПДФО, військовим збором і ЄСВ, основні засоби, закриття місяця. Покроково це показано в демо FinDesk для ТОВ.
Наскільки точні агенти у фінансах, як уникнути помилок?
Цифри рахують правила з нормою ПКУ, модель лише читає скани і витягує поля. Кожна цифра декларації розкривається до рядків виписки чи Z-звітів, з яких вона зібрана, а все сумнівне йде в чергу уточнень до людини.
Що робить агент, коли бракує даних або реквізиту?
Ставить операцію чи документ у чергу уточнень з причиною і готує запит: клієнту про призначення платежу, постачальнику про перескан чи замовлення. Суму, якої не видно в документі, агент позначає «даних немає».
Хто відповідає за конфіденційні дані клієнтів у базах?
Працюємо за NDA. Дані лежать на серверах у Європі (Azure), кожна дія пишеться в журнал, доступ бухгалтерам видає сам ФОП через делегування з ролями. У модель іде зміст операції і сума, РНОКПП, телефони і ключі КЕП лишаються в контурі.
Скільки коштує адаптація під базу кожного клієнта і з чого складається ціна?
Ціна складається рядками: підписка за кожного ФОП у кабінеті, підключення бази близько 2 годин за ставкою $35, доробка під ваші правила годинами за тією ж ставкою, модель за фактом (близько 1 цента за документ). Суму рахуємо за брифом, кожен рядок видно окремо.
Скільки часу займе запуск для нашої практики?
Перший розбір на ваших виписках за тиждень, агент під ваші правила 2-3 тижні, далі кожен новий клієнт підключається приблизно за 2 години.