Операційна діяльність і документообіг
Внутрішні узгодження
Веде узгодження документів між відділами: підбирає узгоджуючих, нагадує, ескалує до керівників.
Коли застосовувати
Корпорації з ланцюгами узгоджень 5+ людей.
Як це працює — приклад
- Вхідні дані
- Заявка на закупівлю обладнання на 200К грн потребує 5 узгоджень.
- Дії агента
- Агент знає матрицю узгоджень, по черзі надсилає узгоджуючим, нагадує, ескалує.
- Результат
- За 2 дні замість 2 тижнів усі підписали, заявка пішла у закупівлі.
Ефект для бізнесу
1 міс: -50% циклу узгодження. 3 міс: -30% затягувань. 6 міс: прозорість і контроль усіх процесів.
Схожі агенти
Обробка вхідних рахунків
Зчитує рахунки з пошти і месенджерів, заносить в облікову систему, перевіряє реквізити, відправляє на узгодження.
Підготовка договорів
Заповнює стандартні шаблони договорів на основі даних клієнта, готує специфікації, формує пакети документів.
Аналіз договорів від контрагентів
Читає договір який прислав постачальник/клієнт, знаходить ризикові пункти, готує коментарі для юриста.
Відстеження обов'язків після підписання
Запам'ятовує що компанія пообіцяла клієнту у договорі (SLA, звіти, продовження) і нагадує про дедлайни.