Кожна накладна звірена з прайсом і договором до оплати
Ціну постачальника можна перевіряти в кожному документі до оплати: агент бере чинну редакцію прайсу чи договору на дату поставки, рахує різницю по кожному рядку і показує документ-джерело, а рішення про відхилення лишається за людиною.
- 85%
- швидше йде контроль накладних і договорів
- 100%
- прайсів розпізнано на даних мережі супермаркетів
- 1,5 міс
- окупність у мережі супермаркетів
Для кого: Директор із закупівель, Фінансовий директор, Головний бухгалтер, Категорійний менеджер, Контролер закупівель · Рітейл, Дистрибуція, Будівництво і ремонт, Фармацевтика, Агро і харчова переробка
Постачальники надсилають накладні, акти і рахунки щодня, а ціни живуть окремо: у прайсах, специфікаціях, додаткових угодах, листах-погодженнях. Контролер закупівель звіряє документ з прайсом вручну, рядок за рядком.
На один документ іде до 40 хвилин, тому перевіряють вибірково. Прайси мають кілька версій, ПДВ то включено, то ні, назви і одиниці виміру в кожного постачальника свої. Переплата за застарілою ставкою стає фактом після оплати, і повернути її вже складно.
Як перевіряти ціну в кожному документі постачальника до проведення, щоб кожне відхилення мало доказ і відповідального?
Чому це працює
Працює на великому потоці в мережі супермаркетів.
Робоча система в закупівлях мережі з жовтня 2025 року (акт виконаних робіт 16.10.2025): контроль накладних і договорів на 85% швидше, окупність 1,5 місяця.
Розпізнавання і зіставлення перевірені на даних клієнта.
На прайсах мережі супермаркетів 100% розпізнавання цін і 95% точності зіставлення назв товарів різних постачальників (показ 29.01.2026).
Кожна цифра має документ-джерело, різницю рахує формула.
Модель лише витягує з документа кількість, ціну і реквізити. Різницю рахує код: кількість × (ціна в документі мінус чинна ціна), з допуском, який задаєте ви (для валютних прайсів курс НБУ і допуск 1%).
Той самий контур переноситься на інші закупівлі.
Будівельний напрям тієї ж мережі прийшов на звірку цін у кошторисах за зразком процесу закупівель; запити на контроль цін і мапінг номенклатури були від телеком-оператора і ветфарми.
Що агент робить крок за кроком
- 1Забирає вхідні документи з ЕДО, пошти або теки: накладні, акти, рахунки, специфікації, прайси у PDF, Excel і сканах.
- 2Модель розпізнає рядки: назву, одиницю, кількість, ціну з ПДВ і без; кожне поле має позначку впевненості і посилання на місце в документі.
- 3Зіставляє назву постачальника з вашою карткою номенклатури і приводить одиниці виміру до однієї бази за правилами конвертації.
- 4Знаходить чинне джерело ціни на дату поставки: прайс, специфікацію або додаткову угоду; перекриті версії позначає окремо.
- 5Формула рахує різницю по кожному рядку, вищу ціну показує червоним, нижчу синім, з урахуванням ПДВ, курсу і вашого допуску.
- 6Готує чернетку листа постачальнику з цитатою його ж документа або передає випадок ініціатору закупівлі на погодження.
- 7Кожна дія йде в журнал: що прийшло, яке джерело взято, хто погодив, коли закрито статусом «вирішено».
Де рішення лишається за людиною
- Рішення прийняти ціну поза прайсом приймає ініціатор закупівлі або уповноважена людина.
- Агент готує чернетку в 1С/BAS зі статусом «не проведено», проводить документ бухгалтер.
- Коли джерела ціни суперечать одне одному, агент показує обидва, вибір робить людина.
- Актуальність прайсів відповідає закупівельник: агент показує, яка версія застаріла і з якої дати.
Як почати
- день 1Надсилаєте вивантаження як є: накладні за місяць, прайси і специфікації ключових постачальників, перелік тих, хто погоджує відхилення.
- тиждень 1Прогін на ваших історичних документах: перелік розбіжностей з посиланням на рядок прайсу, звірка з тим, що знайшли ваші люди.
- тиждень 2-3Два тижні на живому потоці під наглядом: кожен висновок підтверджує контролер, налаштовуємо допуски і правила по постачальниках.
- тиждень 4Вмикаєте правила самостійності: типові документи в межах прайсу йдуть у зведення дня, відхилення в роботу.
Надішліть вивантаження або опис процесу як є: таблиці, скріни, чернетки. Ми нормалізуємо дані самі і покажемо цей сценарій на ваших цифрах.
Описати задачуЩо питають найчастіше
Куди потрапляє результат: у наш облік чи лишається у вас?
Висновок по документу живе в кабінеті перевірки з ролями адміністратор, користувач і переглядач. За вашим рішенням агент створює в 1С/BAS чернетку надходження зі статусом «не проведено», проводить її ваш бухгалтер.
З якими системами працює?
Документи беремо з ЕДО (M.E.Doc та інші), пошти або теки; договори, номенклатуру і контрагентів з 1С/BAS; банківські виписки, коли потрібна звірка оплати. Старт можливий на вивантаженнях Excel, інтеграція підключається другим кроком.
Що робить агент, коли прайс застарів, бракує ціни або ПДВ розпізнано неправильно?
Документ стає на уточнення з причиною і відповідальним: закупівельнику запит на актуальний прайс, контролеру кнопка ручної корекції ціни і ПДВ. Автоматично такий документ далі по процесу не йде.
Як агент зіставить назви різних постачальників і різні одиниці виміру?
Через канонізацію назв: кожна назва постачальника привʼязується до вашої картки номенклатури, одиниці перераховуються за правилами конвертації. На даних мережі супермаркетів точність зіставлення 95%, решта йде людині на підтвердження, і її рішення стає правилом.
Чому агент не вигадає ціну?
Модель лише читає документ, а порівнює і рахує код. Кожна цифра у висновку має посилання на рядок накладної і рядок прайсу чи угоди, поле з низькою впевненістю розпізнавання йде людині.
Скільки коштує і з чого складається ціна?
Ціна складається рядками: впровадження це години × ставка $35, підписка щомісяця за обсягом документів, робота моделі приблизно 1 цент за документ на 1,5 сторінки. Точні рядки рахуємо за брифом і вашим вивантаженням.
Де зберігаються дані і що бачить модель?
Три варіанти: наш сервер з мінімізацією даних за NDA, ваш хмарний контур або повністю ваш сервер. До моделі йде лише фрагмент документа, який зараз обробляється; база 1С і повні довідники лишаються у вас.
Як перевірити на наших даних до договору?
Надішліть вивантаження накладних і прайси як є, чернетки і скани теж підходять: повернемо перелік розбіжностей з посиланнями на джерело. Структуру і викиди цін у своєму CSV можна глянути самостійно в лабораторії.