1. До 40 хвилин на один документ
Контролер відкриває накладну, шукає чинний прайс, звіряє кожен рядок, перераховує ПДВ і курс. На це йде до 40 хвилин, тому решту документів проводять без перевірки.
2. Що змінюється
Перевіряється кожен документ до оплати. У мережі супермаркетів контроль став на 85% швидшим, а система окупилась за півтора місяця.
3. Хто вже так працює
Головний кейс: закупівлі національної мережі супермаркетів, робоча система з жовтня 2025 року. Той самий процес потім попросив будівельний напрям мережі для кошторисів.
4. Один акт від входу до висновку
Акт на 32 рейси по 3 100 грн. Агент бере редакцію ціни, чинну на дату послуги: з 1 травня діє угода зі ставкою 2 850 грн. Різниця 8 000 грн, і кожна цифра має документ.
5. Коли щось іде не так
Складні випадки агент позначає і передає людині з причиною. ПДВ, валютні прайси, ціна поза прайсом і нові назви мають свої правила.
6. Куди потрапляє результат
Висновок лежить у кабінеті перевірки зі статусом і ролями. За вашим рішенням агент ставить у 1С/BAS чернетку надходження, яку проводить бухгалтер.
7. Журнал і контроль
Кожна дія агента лишає запис з часом і джерелом. Через пів року видно, звідки взялась ставка і хто погодив лист.
8. Ціна рядками
Ціна складається з рядків, кожен можна зняти або змінити. Окупність рахується формулою на ваших годинах ручної перевірки.
9. Перевірте на своєму файлі
Завантажте вивантаження рядків накладних у лабораторію: побачите викиди цін і дублікати, файл лишається у браузері. Повну звірку з прайсами зробимо на вашому вивантаженні як є.
10. Один наступний крок
Надішліть вивантаження як є: накладні за місяць і прайси ключових постачальників. Перший розбір розбіжностей повернемо за тиждень.