1. До 40 хвилин на один документ
Контролер відкриває накладну, шукає чинний прайс, звіряє кожен рядок, перераховує ПДВ і курс. На це йде до 40 хвилин, тому решту документів проводять без перевірки.
2. Що змінюється
Перевіряється кожен документ до оплати, а людина бачить лише розбіжності з сумою переплати.
3. Хто вже так працює
Перший запит прийшов від закупівель мережі супермаркетів, той самий процес потім попросив її будівельний напрям для кошторисів.
4. Один акт від входу до висновку
Акт на 32 рейси по 3 100 грн. Агент бере редакцію ціни, чинну на дату послуги: з 1 травня діє угода зі ставкою 2 850 грн. Різниця 8 000 грн, і кожна цифра має документ.
5. Коли щось іде не так
Складні випадки агент позначає і передає людині з причиною. ПДВ, валютні прайси, ціна поза прайсом і нові назви мають свої правила.
6. Куди потрапляє результат
Висновок лежить у кабінеті перевірки зі статусом і ролями. За вашим рішенням агент ставить у 1С/BAS чернетку надходження, яку проводить бухгалтер.
7. Журнал і контроль
Кожна дія агента лишає запис з часом і джерелом. Через пів року видно, звідки взялась ставка і хто погодив лист.
8. Ціна рядками
Ціна складається з рядків, кожен можна зняти або змінити. Окупність рахується формулою на ваших годинах ручної перевірки.
9. Перевірте на своєму файлі
Завантажте вивантаження рядків накладних у лабораторію: побачите викиди цін і дублікати, файл лишається у браузері. Повну звірку з прайсами зробимо на вашому вивантаженні як є.
10. Один наступний крок
Надішліть вивантаження як є: накладні за місяць і прайси ключових постачальників. Перший розбір розбіжностей повернемо за тиждень.
