Тендери виробника: від технічного завдання до протоколу комітету
департамент закупівель, регулярні процедури
Закупівлі вели процедуру в пошті і файлах. Ми зробили наскрізний цикл: генерація технічного завдання, зведення учасників з приведеною ціною, протокол тендерного комітету з погодженням.
Як було
- •Технічне завдання писалось з нуля щоразу
- •Пропозиції учасників зводились у таблицю руками
- •Протокол збирався після процедури і забирав дні
Що зробили
- •Генерація технічного завдання за категорією і шаблоном, версії з порівнянням
- •Імпорт пропозицій і AI-екстракція з файлів учасників
- •Модель оцінки: приведена ціна плюс нецінові бали, формули зафіксовані договором
- •Протокол комітету з погодженням і вивантаженням у документ
Що змінилось
- ✓Цикл процедури скоротився з тижнів до днів
- ✓Порівняння учасників стало відтворюваним: видно, звідки взявся бал
- ✓Режим комерційної таємниці: AI-шар вимикається одним прапорцем
Системи і дані
власний застосунокxlsx і TSVдокументи Word
Хочете так само у себе
Починаємо з безкоштовного розбору вашого процесу. Далі робочий прототип на ваших даних за 3-5 тижнів, паралельний місяць звірки і тільки після цього промисловий режим.