Первинка мережі шкіл: хвилини замість годин на пакет документів
16 філій
Бухгалтерія розносила документи 16 філій руками. Агент розпізнає пакет, звіряє з договором і розносить в облік, а людині лишає тільки спірні випадки.
Як було
- •Кожен пакет документів розбирався вручну
- •Помилки в реквізитах знаходились уже під час звірки
- •Закриття періоду залежало від того, встигла людина чи ні
Що зробили
- •Розпізнавання документів і перевірка реквізитів
- •Звірка з договором і цінами, черга уточнень з причиною
- •Занесення в облік з журналом кожної дії
Що змінилось
- ✓Пакет документів обробляється за хвилини замість годин
- ✓Близько 90 відсотків ручного вводу знято з бухгалтера
- ✓Спірні документи бачить людина, рутину робить агент
Системи і дані
OCRоблікова системаGoogle Drive
Хочете так само у себе
Починаємо з безкоштовного розбору вашого процесу. Далі робочий прототип на ваших даних за 3-5 тижнів, паралельний місяць звірки і тільки після цього промисловий режим.