Освітамережа приватних шкіл, пілот
Первинка мережі шкіл: договори зі сканів у 1С
Діловоди вносили батьківські договори в облікову систему руками, а доходи щомісяця перебивали для бухгалтерії. Агент читає скан договору і готує документ в 1С, людина його підтверджує.
Демо цього процесуЯк було
- Кожен договір набирався вручну зі скана
- Помилки в реквізитах знаходились уже під час звірки
- Доходи за актами щомісяця перебивались для бухгалтерії руками
Що зробили
- Розпізнавання скана договору з папки проєкту на Google Drive
- Нормалізація дат, імен і сум, документ «Договір» в 1С після підтвердження людини
- Щомісячне перенесення доходів з актів для бухгалтерії з журналом кожної дії
Що змінилось
- Договір зі скана стає документом в обліку після одного підтвердження
- Спірні поля бачить людина, рутину робить агент
- Пілот іде на базі клієнта, з журналом кожної дії
Системи і дані
OCR1СGoogle Drive
Хочете так само у себе?
- Безкоштовний розбір процесу
- Прототип на ваших даних, 3-5 тижнів
- Місяць паралельної звірки
- Промисловий режим