Де тонна зерна губить гроші між елеватором і трюмом
Гроші на тонні зерна губляться у стиках: прилад на току, порівняння пропозицій на око, судно і вікно порту в різних листах, вага в двох документах комплекту. Агенти щодня звіряють ці стики на ваших вивантаженнях, кожну цифру рахує формула з документом-джерелом, рішення про продаж і підпис лишаються за людиною.
- 344 грн/т
- повертається по дорозі тонни зерна, на прикладі в демо
- 12 хвилин
- закрито спір про пробу, на прикладі в демо
- 13 агентів
- у заявці департаменту агрокомерції агрохолдингу
Для кого: Директор з агрокомерції, Керівник елеваторного напряму, Трейдер і керівник продажів зерна, Логіст експорту, Менеджер експортних документів, Фінансовий директор · Агрохолдинги, Елеватори і зернотрейдинг, Експорт зерна, Комбікорми
Зерно проходить вісім вузлів від комбайна до трюму: ваги, лабораторія, силос, продаж, автовивезення, накопичення в порту, судно, комплект документів. Кожен вузол веде своя людина у своїй таблиці, і кожна таблиця правильна.
Втрати сидять між таблицями. Похибка вологоміра на 0,9 відсотка додає заліковки на цілому полі. Найвища ціна в пропозиції виявляється найгіршою після логістики і умов оплати. Судно зсувається на три доби, а вікно порту закінчується раніше, і це видно в день подачі. Вага з ваг терміналу і вага з драфт-сюрвею розходяться на 42 тонни, і банк зупиняє оплату за акредитивом.
Як бачити ці втрати щодня і закривати їх до того, як вони стали демереджем, претензією або затримкою оплати?
Чому це працює
Спір про якість закривається рядом проб, його видно в цифрах.
У демо агент підняв усі машини з поля P-118 за добу: чотири машини з однаковим зсувом +0,9 і машина з іншого поля з 0,1. Причина в приладі на току, відповідь у чаті через 12 хвилин після претензії, за сезон 34 такі випадки (умовний приклад).
Пропозиції покупців порівнюються за приведеною ціною на елеваторі.
Чотири пропозиції на 5 000 т: найвища ціна 8 420 грн/т CPT у трейдера Б, найвища приведена 8 448 грн/т у трейдера Г проти 8 042 у Б. Різниця 406 грн/т, на партії 2,03 млн грн (умовний приклад з демо).
Конфлікт судна і вікна порту знаходиться заздалегідь, разом з ціною кожного варіанта.
ETA зсунулось на 14.08, вікно порту до 12.08. Агент приніс три варіанти: продовжити вікно за 148 тис. грн, зсунути 60 рейсів без штрафів або чекати з демереджем 1 040 тис. грн за дві доби. За сезон 2 доби демереджу проти 11 минулого сезону (умовний приклад з демо).
Кожну цифру рахує формула, модель лише читає текст.
Заліковка, приведена ціна, скоринг перевізників і ціна затримки оплати рахуються формулами з вашими ставками. Мовна модель розбирає ТТН, листи перевізників і пункти контракту; ціни контрактів і умови з покупцями в неї не передаються.
Що агент робить крок за кроком
- 1Читає вивантаження ваг, лабораторії, обліку елеватора, реєстру контрактів, трекінгу лінії і ринкових котирувань, у першому етапі лише на читання.
- 2Звіряє показники лабораторії з показниками току по кожному полю і показує системний зсув приладу разом з ціною в тоннах заліковки.
- 3Рахує приведену ціну кожної пропозиції: ціна покупця мінус логістика за ставкою тендера, перевалка і лабораторія за вашими договорами, плюс вартість грошей за вашою ставкою залучення.
- 4Проводить тендер на рейси в месенджері і пошті перевізників, порівнює ставку разом з виконанням рейсів і ділить лот між перевізниками.
- 5Зводить судно, вагони, авто і вікно порту в один календар, знаходить конфлікт і приносить варіанти з ціною кожного.
- 6Збирає комплект експортних документів з джерел, звіряє його з текстом контракту і показує розбіжності до відправки.
- 7Результат приходить у месенджер відповідального і в кабінет: сигнал, чернетка документа, лист терміналу; підтверджує і підписує людина.
Де рішення лишається за людиною
- Рішення про продаж, ціну і покупця ухвалює людина, агент рахує і порівнює.
- Показник лабораторії агент лише читає, перерахунок заліковки робиться рішенням людини.
- Документи агент готує і звіряє, підписує і відправляє уповноважена особа.
- Договори з перевізниками і терміналом укладає людина, агент готує листи і стежить за виконанням.
Як почати
- день 1Надсилаєте вивантаження як є: ваги і лабораторія за сезон, реєстр контрактів, комплекти документів кількох партій
- тиждень 1Повертаємо розбір на ваших даних: спірні проби, приведені ціни, розбіжності в комплектах і перелік того, чого бракує
- тиждень 2-4Налаштовуємо перший зріз, елеватор, продаж або експорт, за правилами ваших фахівців
- тиждень 5-6Паралельна робота людини і агента, приймання за чеклистом на ваших партіях
Надішліть вивантаження або опис процесу як є: таблиці, скріни, чернетки. Ми нормалізуємо дані самі і покажемо цей сценарій на ваших цифрах.
Описати задачуЩо питають найчастіше
Куди потрапляє результат: у наш облік чи лишається у вас?
Результат приходить у месенджер відповідального і в кабінет: сигнал з приведеною ціною, чернетка комплекту, лист терміналу. Підписані документи йдуть через ваш кабінет ЕДО або пошту. В облік результат вносить ваш працівник; після окремого рішення агент готує чернетку в обліку, проводить її людина.
З якими системами інтегруєтесь?
Старт на вивантаженнях з 1С або BAS, ваг, лабораторного журналу і Excel. Далі читання з систем через API або view: ваговий термінал, облік елеватора, GPS, трекінг лінії, ваше джерело котирувань. M.E.Doc і банківські виписки підключаються так само: спершу файл, потім права лише на читання.
У нас дані брудні, з чого агент почне?
Потрібні сім полів: номер партії або ТТН, вага з часом, культура і клас, показники з номером проби, поле або постачальник, для експорту контракти з базисами і laycan. Бажані поля підвищують точність, їх відсутність агента не зупиняє.
Що робить агент, коли бракує даних?
Показує прогалину і пише, чого саме бракує і де це взяти. Партія без показників лабораторії лишається в черзі, розрахунок на відсутніх даних позначається як неготовий. Відсутні дані для агента це окремий стан, нуль він не підставляє.
Чому агент не вигадає цифру?
Заліковку, приведену ціну, скоринг перевізників і ціну затримки рахують формули з вашими договорами і ставками, формулу видно на екрані. Модель розбирає лише текст: ТТН, лист перевізника, пункт контракту. Журнал зберігає котирування і тарифи на момент рішення.
Де зберігаються дані і що бачить модель?
Розгортання у нашому контурі для пілота або у вашому для промислової роботи, режим фіксується в договорі. У модель ідуть тексти ТТН, листів і пунктів контракту; ціни контрактів, умови з покупцями, рецептури і залишки лишаються в розрахунку формулами. Назви контрагентів можна замінити кодами.
Скільки коштує і з чого складається ціна?
Ціна складається рядками: підключення джерел, правила кожного агента, паралельна робота і приймання, кожен рядок це години за ставкою $35. Підписка за обсягом (елеватори, заводи, кількість агентів), рахуємо за брифом. Години рахуємо за брифом і вашими вивантаженнями.
Агент сам продасть зерно, коли побачить вікно?
Агент надсилає сигнал з приведеною ціною і строком дії пропозиції. Кнопка в сигналі фіксує рішення людини, контракт підписує людина, документи після рішення готує агент.