Податковий календар ФОП 2026: строки і нагадування

Пропущений податковий строк коштує штрафу і пені, а для ФОП ще й часу на листування з податковою. Строки у ФОП повторюються щороку і за простими правилами, тож їх легко тримати в голові, якщо один раз розкласти за групами. Нижче календар 2026 року для 1, 2 і 3 груп, суми платежів і способи, як отримувати нагадування автоматично. Усі дати звірені з нормами ПКУ і Закону № 2464-VI і зібрані в податковому календарі з посиланням на норму біля кожної дати.

Суми 2026 року, які треба знати

Мінімальний ЄСВ рахується від мінімальної зарплати 8 647 грн. Точну ставку єдиного податку для 1 і 2 груп дивіться у рішенні вашої місцевої ради, а суму з урахуванням групи, ЄСВ і військового збору порахує калькулятор ЄСВ ФОП.

Правила, з яких складається календар

ФОП 1 і 2 груп сплачують єдиний податок авансом до 20 числа поточного місяця (п. 295.1 ПКУ). Військовий збір 864,70 грн сплачується у той самий строк. Декларація подається раз на рік, протягом 60 днів після кінця року, разом з відомостями про ЄСВ за себе.

ФОП 3 групи подають декларацію щокварталу протягом 40 днів після кінця кварталу, а єдиний податок і військовий збір сплачують протягом 10 днів після граничного строку подання (п. 296.3, п. 295.3 ПКУ). До декларації ФОП додає відомості про ЄСВ за себе.

ЄСВ за себе усі групи сплачують щокварталу до 20 числа місяця, що настає за кварталом (ч. 8 ст. 9 Закону № 2464-VI).

Перенесення. Строк, що припадає на суботу або неділю, переноситься на наступний робочий день (п. 49.20 ПКУ). Під час воєнного стану святкові дні робочі, тому свято саме по собі строк не переносить.

Календар ФОП 1 і 2 груп на 2026 рік

У решті місяців строк сплати єдиного податку і збору припадає саме на 20 число. Податок можна сплатити і наперед за кілька місяців або до кінця року, це зручно для тих, хто боїться пропустити.

Календар ФОП 3 групи на 2026 рік

Зверніть увагу на травень: строк подання декларації перенесено з неділі на понеділок 11 травня, а строк сплати календар рахує від граничної дати за кодексом, тобто від 10 травня, і тому сплата припадає на 20 травня. Такі дати календар позначає окремо і радить звірити з офіційним календарем ДПС.

Найближчі строки: осінь 2026

Для ФОП зараз на черзі такі дати:

• 20 жовтня. ЄСВ за III квартал для всіх груп, єдиний податок і військовий збір за жовтень для 1 і 2 груп. Деталі строку ЄСВ на сторінці ЄСВ ФОП за III квартал 2026.
• 9 листопада. Декларація 3 групи за III квартал: строк і що подати.
• 19 листопада. Єдиний податок і військовий збір 3 групи за III квартал.
• 20 листопада. Єдиний податок і військовий збір 1 і 2 груп за листопад.

Повний перелік місяця для кожної ролі видно на сторінках на кшталт податковий календар на жовтень 2026 або листопад 2026 для ФОП 3 групи.

Якщо у ФОП є працівники

Роботодавець має окремий набір строків: ЄСВ за працівників до 20 числа наступного місяця і податковий розрахунок з ПДФО, військовим збором і ЄСВ щокварталу протягом 40 днів після кварталу. За III квартал 2026 року розрахунок подається до 9 листопада. Як рахувати самі суми, описано у статті зарплата 2026: як порахувати нетто, ЄСВ і ПДФО.

Як ніколи не пропускати строк

Нагадування на пошту. На сторінці нагадування про податкові строки оберіть одну або кілька ролей: ФОП 1, 2 або 3 групи, ФОП на загальній системі, ТОВ, ТОВ на єдиному податку, платник ПДВ, роботодавець. Лист приходить за 3 дні до кожного строку з тим, що саме треба зробити, і нормою. Відписатись можна за посиланням з будь-якого листа.

Календар у телефоні. Для кожної ролі є фід у форматі iCal, який підключається до Google Calendar, Outlook і Apple Calendar. Строки зʼявляються у вашому календарі разом з робочими зустрічами і оновлюються самі, коли в календарі змінюються дати.

Автоплатіж у банку. Для 1 і 2 груп сума податку і збору щомісячно однакова, тому регулярний платіж на 15 число знімає питання повністю. ЄСВ теж можна поставити на регулярний квартальний платіж.

Сплата наперед. Єдиний податок 1 і 2 груп і ЄСВ можна сплатити наперед. Це зручно перед відпусткою або в місяці, коли очікуєте велике навантаження.

Типові помилки ФОП

ЄСВ платять щомісяця до 20 числа, як єдиний податок. Щомісячна сплата можлива, але граничний строк квартальний, і плутанина з датами призводить до того, що один квартал лишається недоплаченим.

Декларацію 3 групи подають, а сплату відкладають. У вас є 10 днів після граничного строку подання, а з першого робочого дня після строку сплати нараховується пеня.

Військовий збір забувають. Для 1 і 2 груп це окремий платіж 864,70 грн щомісяця за окремими реквізитами.

Строк рахують від дати подання. Сплата 3 групи рахується від граничної дати подання, незалежно від дня, коли ви подали декларацію. Якщо ви подали 1 листопада, строк сплати однаково 19 листопада.

Не перевірили КВЕД перед новим напрямом. Дохід за видом діяльності, якого немає у реєстрі, на 3 групі оподатковується за ставкою 15%. Як обрати і додати код, читайте у статті як обрати КВЕД для ФОП.

Коли строків стає багато

У ФОП без працівників календар складається з десятка дат на рік, і нагадувань достатньо. Коли додаються ПДВ, працівники і кілька юросіб, строків стає сотні, і їх контроль разом з підготовкою звітів передають агенту. Наприклад, агент роботи з ПДВ і податковою стежить за реєстрацією податкових накладних і листуванням з ДПС.

Бухгалтерам, які хочуть знати, як змінюються ШІ-інструменти для їхньої роботи, стане в пригоді AI Watch для бухгалтера. Усі безкоштовні сервіси зібрано на сторінці безкоштовні інструменти.