AI-агенти: Документообіг та канцелярія
Що робить кожен агент напряму «Документообіг та канцелярія», приклад, ефект по місяцях і окупність.
- Генерація документів за шаблонами
Готує накази, листи, довідки й договори за шаблонами й даними.
Окупність 3-5 міс - Узгодження й маршрути документів
Веде маршрути узгодження документів і контролює строки.
Окупність 4-6 міс - Агент архіву та пошуку первинки
Індексує всю первинну документацію та надає миттєвий пошук за контрагентом, сумою, номером і періодом для аудитів і запитів.
Окупність 5-9 міс - Агент актів виконаних робіт
Генерує акти виконаних робіт і наданих послуг за фактичними даними, готові до підпису й звірки.
Окупність 2-4 міс - Контроль підписання договорів
Стежить за статусом підписання договорів і документів, нагадує підписантам і ескалює застряглі.
Окупність 2-4 міс - Обробка ТТН
Обробляє товарно-транспортні накладні, звіряє з відвантаженнями й заносить в облік.
Окупність 2-3 міс - Формування вихідних документів
Готує вихідні документи (рахунки, акти, специфікації) за шаблонами й даними обліку.
Окупність 2-4 міс - Розпізнавання вхідних накладних/рахунків
Розпізнає (OCR) вхідні накладні й рахунки, заносить у систему й звіряє з замовленнями.
Окупність 4-5 міс - Агент автонаповнення реквізитів контрагента
Автоматично підтягує й перевіряє реквізити контрагента з реєстрів і бази, заповнюючи ними документи без ручного набору.
Окупність 3-5 міс - Агент доручень, наказів і внутрішніх документів
Готує внутрішні документи (накази, доручення, розпорядження, службові) за шаблонами з автонаповненням і маршрутом узгодження.
Окупність 4-6 міс - Агент єдиного архіву документів
Зберігає і структурує всі документи з єдиним доступом і пошуком.
Окупність 10-12 міс - Агент OCR вхідних документів у базу
Розпізнає вхідні документи (скани, PDF, фото) і заносить дані в базу та СЕД, класифікуючи їх за типом.
Окупність 4-7 міс
Показати всіх агентів напряму
- Агент первинних документів (рахунки, видаткові, ТТН, ПН)
Генерує комплект первинки під відвантаження (рахунок, видаткова, ТТН, податкова накладна) узгоджено між собою й з обліком.
Окупність 4-7 міс - Агент пошуку по документах
Знаходить потрібний документ і відповідь у ньому за змістом запиту.
Окупність 8-12 міс - Агент реєстрації кореспонденції
Реєструє вхідну і вихідну кореспонденцію і веде журнали.
Окупність 4-8 міс - Агент реєстру та версіонування документів
Веде єдиний реєстр документів зі статусами, термінами й версіями, контролює актуальність і не дає загубити правки.
Окупність 4-8 міс - Агент специфікацій на партію палива
Формує специфікації до договорів на конкретну партію (обсяг, продукт, якість, ціна, базис, строки) з прив'язкою до договору.
Окупність 4-7 міс - Електронний підпис та надсилання
Готує документи до електронного підпису та відстежує статус підписання.
Окупність 2-4 міс
Строки за договорами
Реєстр договорів, дати повідомлення про непродовження, нагадування у пошту, Telegram і календар.
1 490 грн на місяць.