Агент єдиного архіву документів
Агент єдиного архіву документів це AI-агент Initask: зберігає і структурує всі документи з єдиним доступом і пошуком.
Як це виглядає на практиці
Будь-який договір чи акт по Synergy City знаходиться за реквізитом за секунди.
Що зміниться і коли
- 1 місяць
- оцифрований архів
- 3 місяці
- структурований доступ
- 6 місяців
- повний е-архів групи
Звідки береться окупність
Діловод / офіс-менеджер: робоче місце ~38 000 грн/міс, це ~226 грн/год × 164 год рутини на місяць ⇒ ~37 000 грн/міс економії
× документи завжди під рукою
Це не «гола цифра»: у розрахунку стоїть конкретна роль, її повна вартість робочого місця і години рутини, які знімає агент. На ваших обсягах цифра рахується заново.
Скільки коштує і скільки триває
- Впровадження
- $5 500-8 500
- Підписка
- $365-495 / міс
- Строк запуску
- 6-10 тижнів
- Окупність
- 10-12 міс
Діапазон орієнтовний і залежить від обсягів та стану даних.
Джерела даних та інтеграції
- Хмарне сховище
- ЕДО
- BAS
Строки за договорами
Реєстр договорів, дати повідомлення про непродовження, нагадування у пошту, Telegram і календар.
1 490 грн на місяць.
Питання, які ставлять найчастіше
Що робить агент «Агент єдиного архіву документів»?
Агент єдиного архіву документів зберігає і структурує всі документи з єдиним доступом і пошуком.
Як це виглядає на практиці?
Будь-який договір чи акт по Synergy City знаходиться за реквізитом за секунди.
З якими системами працює агент «Агент єдиного архіву документів»?
Типові джерела даних для цього агента: Хмарне сховище, ЕДО, BAS. Якщо потрібної системи немає в переліку, підключення робиться під конкретний випадок: через API, вивантаження або базу-буфер.
Скільки коштує агент «Агент єдиного архіву документів» і за скільки окупається?
Орієнтир: впровадження $5 500-8 500, підписка $365-495 на місяць, окупність 10-12 міс. Розрахунок береться з реальної ролі, яку агент розвантажує: Діловод / офіс-менеджер: робоче місце ~38 000 грн/міс, це ~226 грн/год × 164 год рутини на місяць ⇒ ~37 000 грн/міс економії. Точна ціна рахується на ваших обсягах після короткого розбору процесу.
Скільки часу займає запуск?
Орієнтовний строк 6-10 тижнів від моменту, коли є доступ до даних. До промислового режиму йде паралельний період, коли агент рахує поруч з людиною і його цифри звіряються з вашими.
Схожі агенти
Готує накази, листи, довідки й договори за шаблонами й даними.
Веде маршрути узгодження документів і контролює строки.
Веде електронний архів із пошуком за змістом і реквізитами.
Індексує всю первинну документацію та надає миттєвий пошук за контрагентом, сумою, номером і періодом для аудитів і запитів.
Генерує акти виконаних робіт і наданих послуг за фактичними даними, готові до підпису й звірки.
Стежить за статусом підписання договорів і документів, нагадує підписантам і ескалює застряглі.