Операційна діяльність і документообіг

Бронювання поїздок і відряджень

Шукає квитки і готелі під вимоги, узгоджує бюджет, оформляє все, надсилає календарне запрошення.

Коли застосовувати

Компанії з 50+ відряджень на місяць.

Вхідні дані: Менеджер: "Треба у Львів 15 числа, бюджет 5К, прибути до 10 ранку".
Дії агента: Агент шукає квитки, готелі під бюджет, узгоджує з тревел-політикою, бронює.
Результат: Поїздка повністю оформлена за 10 хвилин: квитки, готель, такси, календар з нагадуваннями.

1 міс: -70% часу адміністратора. 3 міс: -10-20% бюджет на поїздки. 6 міс: економія 1 ставки тревел-координатора.

Зчитує рахунки з пошти і месенджерів, заносить в облікову систему, перевіряє реквізити, відправляє на узгодження.

Заповнює стандартні шаблони договорів на основі даних клієнта, готує специфікації, формує пакети документів.

Читає договір який прислав постачальник/клієнт, знаходить ризикові пункти, готує коментарі для юриста.

Запам'ятовує що компанія пообіцяла клієнту у договорі (SLA, звіти, продовження) і нагадує про дедлайни.