1. Продажі є, в обліку їх немає
Ось три випадки за один тиждень однієї мережі. Чеки ПРРО пробиті, гроші в касі, а звіту з планшета в базі немає або він менший за чеки.
2. Результат одним екраном
Те, що раніше знаходили на звірці наприкінці місяця, тепер видно наступного ранку з причиною і кнопкою дії.
3. Хто вже так працює
Торговий дім з 32 магазинами на ФОПах і понад 20 бухгалтерами прийшов з тим самим болем: частину продажів дня довантажували руками. Почали з AI-менеджера власника над обліковою базою, далі гарантована доставка документів з планшетів.
4. Один звіт наскрізь
Завідувач закриває зміну, звіт іде в базу з ключем. За секунду оновлені залишки, каса і розрахунки ТД з ФОПом, а вранці звіт звірено з Z-звітом каси.
5. Де система зупиняється
Фото накладної прочитано, три позиції з чотирьох зіставлені за штрихкодом і назвою. Четверта має різну жирність у двох кандидатів, тому вибір робить бухгалтер одним кліком.
6. Куди потрапляє результат
Два шляхи, обидва робочі. Можна лишити 1С головною і добудувати гарантований обмін, а можна перейти на єдину базу ТД і ФОПів, де працюють усі вісім модулів.
7. Безпека і контроль
Межу ролі перевіряє сервер, завідувач бачить лише свою точку. Назовні в модель іде тільки фото накладної, і на екрані це написано.
8. Ціна рядками
Кожен блок робіт окремим рядком: години на ставку $35. Окупність рахуєте самі: години ручного довантаження і звірок на місяць, помножені на ставку бухгалтера.
9. Перевірте на своєму місяці
Даєте контрольні цифри за закритий місяць з поточної програми, система рахує той самий місяць і кожну різницю пояснює документом або пише «не пояснено».
10. Один наступний крок
Надішліть вивантаження як є, без підготовки. За тиждень повертаємо перенесені довідники і залишки, далі документи, каси, банк і ПРРО.