1. Акт на 412 тисяч і пʼять днів на заперечення
Звірка починається з листа: постачальник пише, що ми недоплатили, і дає пʼять робочих днів. Далі бухгалтер піднімає платіжки, накладні і договір по пошті і в 1С, на один акт з розбіжністю йдуть дні.
2. Місяць звірок одним екраном
На прикладі місяця з демо: 214 актів, 193 закрились без участі людини, з 12 розбіжностей до бухгалтера дійшла одна, і та з готовим досьє.
3. Хто вже так працює
Агрохолдинг ставить агента звірки на чотири потоки, дистрибутор рахує дебіторку проти лімітів, мережа супермаркетів дивиться контроль цін у документах постачальників.
4. Наскрізь на одному акті
Агент кладе поруч акт постачальника, проводки 1С і підписані документи ЕДО і показує, які рядки збіглись. Розбіжність одна: наша оплата 180 000 грн від 30 червня, якої немає в акті.
5. Коли даних бракує або сторони не згодні
Агент зупиняється і каже, чого саме бракує. Правила зупинки ви задаєте на старті: кількість ітерацій, поріг суми, перелік уповноважених підписантів.
6. Результат у вашому обліку
Результат лягає у ваш облік чернеткою: документ у 1С/BAS чекає проведення, лист постачальнику чекає підтвердження. Кнопку «провести» тисне людина.
7. Що бачить агент і що бачить модель
Агент працює окремим технічним користувачем на читання. До моделі йде лише потрібний фрагмент документа, персональні дані маскуються, кожна дія лишає запис у журналі.
8. Ціна рядками і окупність формулою
Ціна складається рядками: години впровадження за ставкою $35 і підписка за обсягом, рахуємо за брифом. Окупність рахуєте своєю формулою: години ручної звірки на місяць помножити на вартість години бухгалтера.
9. Перевірте на своєму файлі
Завантажте свій акт звірки і вивантаження свого обліку у лабораторію: вона зіставить рядки, покаже, які документи пояснюють різницю сальдо, і підготує лист контрагенту. Поруч вкладка дебіторки: кошики прострочення і резерв з вашого файлу.
10. Один наступний крок
Почнемо з одного агента, найчастіше зі звірки актів з постачальниками. Надішліть вивантаження як є, чернетки і скани теж підходять: ми нормалізуємо самі і повернемо розбір на ваших цифрах.
