1. Пʼять адресатів, пʼять шаблонів
У групи пʼять адресатів звітності, у кожного свої форми і строки. Разом 14 форм, і всі вони з одного джерела, яке щоразу перекладають руками по 3-5 робочих днів.
2. Результат одним екраном
Пакет по групі з трьох юросіб формується за 3 хвилини 40 секунд, по групі з 94 юрособами за 40 хвилин. Розбіжності між зрізами видно до відправки.
3. Хто вже так працює
Дистрибутор напоїв поставив планку: пакет інвестору до 20 хвилин по групі юросіб. Агрохолдинг включив звітність інвесторам у вісім агентів фінвідділу. Обидва демо побудовані на їхніх процесах, цифри знеособлені.
4. Наскрізь на одному пакеті
Агент бере обороти трьох юросіб, виключає внутрішньогрупові операції, звіряє виторг і залишки з Power BI і заповнює чотири форми. Розділ «Звітність інвестору», вкладка «Сформувати пакет».
5. Розбіжність і межа агента
Управлінський і звітний зріз розійшлись двічі. Курсову різницю агент пояснює сам, а для акта на межі місяця приносить рішення головному бухгалтеру як вибір з двох варіантів.
6. Куди потрапляє результат
Пакет приходить відповідальному з листом про ключові зміни, у вашому шаблоні XLSX і PDF. Облікова система лишається тільки на читанні, рішення по розбіжностях проводить ваш бухгалтер.
7. Безпека і контроль
Формувати інвесторську звітність можуть лише ролі з цим правом. Назви, суми і реквізити маскуються в браузері до передачі в модель, кожна дія лишається в журналі. Розділ «Безпека і закритий контур».
8. Ціна рядками і окупність
Кожен рядок рахується годинами за ставкою $35, підписка за обсягом, рахуємо за брифом. Окупність рахується формулою на ваших годинах: скільки людино-днів іде на пакет зараз і скільки пакетів на рік.
9. Перевірте на своєму файлі
Консолідація починається з внутрішньогрупових розрахунків. Завантажте файл сальдо між юрособами: лабораторія покаже пари в нуль, розбіжності і пари без зустрічного запису, файл рахується у вашому браузері.
10. Один наступний крок
Надішліть оборотно-сальдові по юрособах і останній пакет інвестору як є. За тиждень повертаємо ваш пакет, зібраний агентом, з дзеркальною звіркою і переліком того, чого бракує.