1. Де згорає пальне
Практик-керівник логістики оцінив, що понад 10% пробігів повʼязані із заправками. На прикладі господарства з 24 полів видно, що перевитрата сидить у двох операціях.
2. Результат одним екраном
Подорожні листи й акти формує агент, а бухгалтер перевіряє лише підсвічені рядки з перевитратою понад допуск.
3. Хто вже так працює
Машинобудівне підприємство попросило вести первинку і пальне одним агентом. Старт на копії бази, бухгалтер перевіряє кожен документ до проведення.
4. Один подорожній лист наскрізь
Беремо одну зміну. Кожен рядок має джерело: одометр, довідник авто, чек. Норму і відхилення рахує формула.
5. Коли факт вийшов за допуск
Понад допуск агент акт готує, але проводить його людина після пояснення. Великий розрив зупиняє документ, поки не перевірено одометр, норму і заправку.
6. Куди потрапляє результат
Агент створює документи у вашій базі чернетками. Пальне живе на рахунку 203 і списується на підрозділ або замовлення, проводить бухгалтер.
7. Безпека і контроль
Пілот іде на копії бази. Назовні для розпізнавання виходить лише фото чека чи одометра, довідники і залишки лишаються у вас.
8. Ціна рядками і окупність
Кожен блок робіт окремим рядком, години на ставку $35. Якщо первинку вже веде агент, спільна частина не рахується вдруге.
9. Перевірте на своєму файлі
Завантажте у лабораторію файл операцій з площею і літрами. Поставте свої норми і ціну дизеля, і розрахунок перебудується на ваших полях.
10. Один наступний крок
Надішліть довідник норм і заправки за два-три місяці як є, можна чернетки і скріни. Перший список перевитрат у гривнях повернемо після прогону.