1. Біль числом: ліміти поставлені давно і на око
Коли фінвідділ перераховує ліміти формулою, половина точок виходить за межі 15% від діючого числа. На прикладі 35 точок: 29 лімітів не переглядались рік і більше, і червоні стовпчики це ризик, якого ніхто не бачить.
2. Результат одним екраном
Фіндиректор бачить дві суми: скільки продажів недодаємо точкам з доброю дисципліною і скільки ризику сидить у завищених лімітах. Прогноз надходжень перевірено на минулих місяцях, і його похибка в рази менша за план служб.
3. Хто вже так працює
Кабінет зібрано під дистрибутора напоїв з групою юросіб і понад 5000 точок: фіндиректор сам поставив ліміти і бюджет доходів поруч з платіжним календарем. Архітектуру інтеграції з його ІТ погоджено, старт з платіжного календаря, ліміти і надходження наступними.
4. Наскрізь на одній точці: розбір ліміту
Точка відвантажує в середньому 201 600 грн на місяць, база ліміту 231 800. Сім множників дають 246 300, а діючий ліміт 150 000 поставили 17 місяців тому, тому агент пропонує підняти.
5. Прогноз надходжень по покупцях
Агент рахує надходження кожного покупця з графіка погашення його накладних, фактичної відстрочки і нових відвантажень. На прикладі вересня це 12,5 млн грн, з них 5,2 млн від 12 покупців з низькою довірою, тому в бюджет їх ставлять окремо.
6. Виняток і межа
Заявка на виключення йде фіндиректору разом з розрахунком ризику. Точці з дисципліною 10 із 10 агент радить погодити, мережі з простроченням 73 дні радить відхилити або взяти гарантію, а рішення і причина лишаються в історії.
7. Куди потрапляє результат і хто що бачить
Облік раз на пів години вивантажується у буферну копію, агент читає лише звідти. Ліміти повертаються в облік чернеткою в поле ліміту по контрагентах, застосовує їх фіндиректор, а модель бачить мітки на місці назв, сум і кодів.
8. Ціна рядками і окупність формулою
Ціна складається з рядків, кожен можна зняти і побачити, на скільки дешевшає. Окупність рахуємо на ваших цифрах: маржа з додаткових відвантажень недооціненим точкам плюс ризик, знятий з переоцінених.
9. Перевірте на своєму файлі
Киньте реєстр дебіторки у лабораторію: за хвилину побачите свої кошики прострочення і резерв, файл лишається у вашому браузері. Для лімітів надішліть вивантаження як є, повернемо розрахунок по ваших точках з порівнянням проти діючих.
10. Один наступний крок
Почнемо з одного агента на ваших вивантаженнях: ліміти з порівнянням проти діючих або бюджет надходжень з бектестом. Бриф займає кілька хвилин, за ним повертаємось з описом рішення, строком і ціною рядками.