Договір за шаблоном, правки за плейбуком, строки під контролем
Договірну рутину веде агент: збирає договір з вашого шаблону за даними картки клієнта, звіряє редакцію контрагента з плейбуком компанії і тримає реєстр строків з самих договорів. Кожна умова в таблиці веде у свій пункт і сторінку, дату «повідомити до» рахує формула, а юрист підтверджує правки, відправку і підпис.
- 20 хв
- 240 договорів у таблицю умов, на прикладі демо
- 1 клік
- від відповіді агента до абзацу договору
- 46
- функцій в описі рішення з критеріями приймання
Для кого: Керівник юридичного департаменту, Юрист, Партнер юрфірми, Діловод, Комплаєнс, Власник · Юридичні фірми, Телеком, Фармацевтика і ветфарма, Освіта, Виробництво і дистрибуція, Групи компаній
Договори живуть у теках, поштових скриньках і СЕД. Юрист заповнює однакові бланки руками, вичитує кожну редакцію контрагента повністю, а строки автопродовжень, гарантій і повідомлень веде в Excel, який оновлюють від випадку до випадку.
Один пропущений строк повідомлення продовжує договір ще на рік за новою ставкою, а банківська гарантія лишається в заставі. Шаблонні договори забирають години у людей, яких наймали для складних справ, і пакет з сотень договорів вичитати вчасно неможливо.
Як збирати договори з шаблону, перевіряти чужу редакцію і тримати всі строки під контролем так, щоб юрист бачив джерело кожної умови і підписував сам?
Чому це працює
Кожна умова має адресу в договорі.
У табличному огляді клік у клітинку показує пункт, сторінку і текст, а в документі те саме місце підсвічене. Скан з упевненістю розпізнавання нижче 0,90 агент позначає «потребує ока людини» (демо, сценарій 1, кроки 6 і 7).
Дату строку рахує формула з даних договору.
«Повідомити до» дорівнює даті закінчення мінус строк повідомлення. Договір без строку в даних іде окремим переліком на уточнення, це закріплено тестом у робочому кабінеті і в лабораторії на реєстрі гостя.
Правки йдуть формулюваннями, які компанія вже погоджувала.
Плейбук зберігається як дані: обовʼязкове формулювання, допустима поступка, червона лінія, хто погоджує. Звірку тексту робить код за правилами, модель витягує умови і пише чернетку листа другій стороні (демо, сценарій 2).
Старт на вашому файлі, до будь-якої інтеграції.
Лабораторія приймає реєстр договорів як є (CSV або вивантаження з Excel), рахує строки, автопродовження, дублі контрагентів і якість даних з номером рядка. Файл читається у браузері і на сервер не йде.
Що агент робить крок за кроком
- 1Приймає пакет як є: PDF, DOCX, скани, пошту з вкладеннями. Скани розпізнаються, додаткова угода привʼязується до свого договору за номером і датою, дублікати схлопуються до останньої редакції.
- 2Генерує договір з шаблону фірми: реквізити підставляються з картки клієнта, ЄДР або онлайн-форми, чернетка відкривається у Word режимом рецензування.
- 3Витягує умови у таблицю: строк, автопродовження, індексацію, дострокове розірвання, штрафи. Модель знаходить текст, кожна клітинка посилається на пункт і сторінку.
- 4Звіряє вхідну редакцію контрагента з плейбуком: відхилення з рівнем ризику і причиною, правки вашими погодженими формулюваннями, лист другій стороні чернеткою.
- 5Веде реєстр строків: дату «повідомити до» рахує формула, наслідок пропуску рахується з реальної ставки договору.
- 6Нагадує в Telegram, пошті і вашому календарі за 90, 30 і 7 днів з готовою чернеткою повідомлення; якщо відповідальний мовчить три дні, лист іде керівнику.
- 7Пише в журнал кожну дію з підставою і джерелом: хто запустив, що порахувала система, хто погодив.
Де рішення лишається за людиною
- Договір підписує юрист; агент готує чернетку, правки і супровідний лист.
- Відправку контрагенту і зміну принципових умов підтверджує людина, переговори веде людина.
- Дата строку ставиться лише з даних договору; договір без строку повідомлення йде у перелік на уточнення юристу.
- Перевірки йдуть по відкритих реєстрах і судових джерелах у межах відкритого доступу, платні бази підключаються ключем замовника.
Як почати
- день 1Надішліть реєстр договорів як є (Excel, CSV, вивантаження з СЕД) або завантажте його в лабораторію самі
- день 2-3Повертаємо розбір на вашому файлі: строки, автопродовження, гарантії, дублі контрагентів, якість даних з номером рядка
- тиждень 1-2Пілот на одній ділянці (шаблони, плейбук або реєстр строків) на 20 ваших договорах одного типу: агент пропонує, юрист підтверджує кожну дію
- тиждень 3-4Прогін на ваших минулих справах і автопілот на типових випадках, де результат вище 90%, нетипові лишаються на підтвердженні
Надішліть вивантаження або опис процесу як є: таблиці, скріни, чернетки. Ми нормалізуємо дані самі і покажемо цей сценарій на ваших цифрах.
Описати задачуЩо питають найчастіше
Куди потрапляє результат: у наші системи чи лишається у вас?
У ваші. Чернетки і правки лягають у ваш Word режимом рецензування, таблиця умов в Excel з посиланням на файл і пункт, строки у ваш календар і Telegram, документи у вашу теку, SharePoint або СЕД. Первинка, звірена з договором, доходить до 1С або BAS чернеткою, проводить бухгалтер.
З якими системами інтегруєтесь?
Word і пошта, Google Drive, SharePoint і OneDrive, СЕД, Бітрікс24 та інші CRM через API, 1С і BAS, M.E.Doc і Вчасно для первинки, банківські виписки для звʼязку оплат з договорами. Стартуємо на вивантаженні, інтеграцію підключаємо після пілота, спершу з правами на читання.
Чи впорається автозаповнення зі складними договорами?
Шаблон фірми описується полями й умовними блоками, реквізити беруться з картки клієнта або ЄДР, нестандартні пункти агент позначає для юриста. Перевіряємо на 20 ваших договорах одного типу. Паперові анкети замінюємо онлайн-формою, дані з неї йдуть у договір і в Excel.
Що робить агент, коли бракує даних?
Називає, чого бракує, і ставить документ у перелік на уточнення: договір без строку повідомлення, контрагент без коду ЄДРПОУ, скан з низькою впевненістю розпізнавання. Питання, на яке в джерелах відповіді немає, агент позначає як межу покриття і передає юристу.
Скільки коштує і з чого складається ціна?
Ціна складається рядками. Впровадження: години на шаблони, плейбук, підключення джерел і прогін на ваших справах, помножені на ставку $35. Підписка рахується за обсягом документів і перевірок, місця в кабінеті безкоштовні. Платні джерела, якщо вони потрібні, окремим рядком. Точні рядки рахуємо за брифом.
Де зберігаються договори і що бачить модель?
Три варіанти: наш захищений сервер, ваша хмара або ваш сервер з локальною моделлю. ПІБ, коди і суми маскуються до виходу з контуру. Дані клієнта для навчання моделей закриті договором, кожен доступ і кожна дія пишуться в журнал, NDA підписуємо першим документом.
Яка бізнес-логіка закладена? Чи можна отримати опис задачі?
Так, письмовий опис рішення: 46 функцій у 9 групах з критеріями приймання, від картки справи і генерації з шаблону до строків, торговельних марок і журналу. Ви відмічаєте потрібні функції, і з них складається обсяг пілота.
Чи можна спробувати на наших файлах до договору?
Так. У лабораторії завантажте реєстр договорів і побачите реєстр строків, автопродовження, які ще можна зупинити, і якість даних. Файл обробляється у вашому браузері. Логін у робочий кабінет видаємо після брифу.