1. Ранок бухгалтера у клієнт-банках
За одну ніч група отримує виписки з 11 банків по 148 рахунках, 1 842 операції. По 5 хвилин на рахунок вручну це понад 12 годин роботи щоранку.
2. Результат одним екраном
О сьомій ранку виписки рознесені, залишки звірені з обліком, а людина бачить лише 41 платіж, для якого потрібне її рішення.
3. Хто вже так працює
Агрохолдинг перевіряв звірку з банками на своєму масштабі, 11 банків і 148 рахунків, у лабораторії на власних вивантаженнях. У дистрибутора напоїв у пілоті рознесення оплат тисяч торгових точок по накладних з рівнем впевненості, торговий дім розвантажує бухгалтерію від виписок і звірок.
4. Один рядок наскрізь
Рядок з клієнт-банку на 126 000 грн: система знаходить покупця за кодом, рахунок 118 у призначенні і його борг, складає чернетку Дт 311 Кт 361. Бухгалтер перевіряє і проводить, борг покупця закривається.
5. Виняток і межа
Кожен спірний платіж іде в чергу з причиною, відповідальним і строком. Помилковий платіж агент ловить парою: та сама сума, той самий контрагент, повернення протягом 10 днів.
6. Куди потрапляє результат
Результат іде туди, де ви ведете облік. Чернетки проводок пишуться у вашу 1С, BAS або ERP, чистий факт іде в платіжний календар, у ФОП у книгу доходів.
7. Безпека і контроль
Агент читає виписки і залишки, платіж у банк відправляє людина. Модель отримує зміст операції і суму, а персональні дані і ключі лишаються в контурі.
8. Ціна рядками
Кожен блок робіт окремим рядком: години за ставкою $35. Окупність рахуєте самі за формулою з вашими рахунками і ставкою бухгалтера.
9. Перевірте на своєму файлі
Завантажте CSV з клієнт-банку в лабораторію: за хвилину побачите, що з надходжень є доходом, що ні, і чому. Для прикладу є демо-виписка кавʼярні за квартал.
10. Один наступний крок
Надішліть виписки за місяць як є, з усіх банків, без підготовки. За тиждень повертаємо розбір вашого місяця з чергою уточнень, далі підключаємо банки.