AI-агенти для Борщагівського ХФЗ
Борщагівський ХФЗ виробляє фітохімічні препарати й стерильні антибіотики, бере контрактне виробництво для інших компаній і представляв завод на CPHI Worldwide у Франкфурті.
фармацевтичний завод · підбірку склала команда Initask за відкритими даними
Насамперед для Борщагівського ХФЗ
- 01Супровід і статуси контрактних партій
Статус кожної контрактної партії видно замовнику й команді без дзвінків.
Як працює - 02Огляд досьє серії перед випуском
Досьє серії перевіряється до випуску, а не після запиту замовника.
Як працює - 03Агент планування пакувальних матеріалів
Пакування під кожне контрактне замовлення приходить до старту виробництва.
Як працює
Агенти за відділами
Реєстрація і регуляторика
- Збірка реєстраційного досьє
Збирає й перевіряє комплектність реєстраційного досьє (якість, безпека, ефективність) під вимоги регулятора.
Реєстр ДержпродспоживслужбиEU/VICH досьєQMS / GMP-документообіг - Контроль регуляторних змін (variations)
Веде зміни до реєстрацій (зміна постачальника субстанції, складу, виробництва) і їх погодження з регулятором.
Реєстр ДержпродспоживслужбиEU/VICH досьєQMS / GMP-документообіг - Мультиринкова реєстраційна відповідність
Веде матрицю вимог до досьє по країнах і підсвічує, що треба дооформити для кожного ринку.
Реєстр ДержпродспоживслужбиEU/VICH досьє
Якість і GMP
- Реєстр відхилень і CAPA
Зводить усі відхилення й коригувальні/запобіжні дії, контролює строки й ефективність CAPA.
QMS / GMP-документообіг - Агент сертифікації персоналу GMP
Веде облік навчань, допусків і сертифікатів GMP персоналу та нагадує про строки повторної атестації.
DMShelpdesk - Контроль документації та SOP
Веде актуальні SOP і регламенти, версії, періодичний перегляд і доступ персоналу до чинних версій.
QMS / GMP-документообіг
Фармаконагляд
- Фармаконагляд
Збирає і аналізує повідомлення про побічні реакції з усіх джерел, виявляє сигнали безпеки, готує проекти звітності регуляторам у строк (PSUR, ICSR).
safety DBпортали регуляторівCRM - База побічних реакцій і простежуваність
Веде структуровану базу повідомлень про побічні реакції з прив'язкою до препаратів і серій.
QMS / GMP-документообігPower BI
Виробництво і контрактні партії
- Планування виробництва / робіт
Складає план виробництва або графік робіт під замовлення й потужності.
ERP / BASExcel/Google Sheets - Моніторинг ефективності ліній (OEE)
Рахує OEE виробничих ліній, виявляє простої та втрати й підсвічує вузькі місця.
MES / партійний облікSCADA - Контроль матеріалів під план
Звіряє потребу в матеріалах із наявністю й сигналить про дефіцит до старту.
ERP / BASExcel/Google SheetsWMS / складська система
Склад і дистрибуція
- Складський облік за GDP і FEFO
Веде складські залишки з обліком серій і строків придатності за принципом FEFO (першим іде те, що раніше спливає).
BAS ERP / 1СExcel/Google Sheets - Агент контролю термінів придатності (FEFO)
Стежить за строками придатності на складі й в аптеках за FEFO, сигналить про ризик списання.
1Ссклад/WMS - Агент планування пакувальних матеріалів
Прогнозує потребу в пакуванні під план виробництва, уникає дефіциту й залежів пакувальних матеріалів.
SAPWMS
Продажі і медпредставники
- Робота з дистриб'юторами (sell-out)
Відстежує вторинні продажі (sell-out) дистриб'юторів, залишки й покриття території разом із відвантаженнями.
CRM (Creatio/NetHunt)Telegram/ViberPower BI - Аналітика продажів і менеджерів
Аналізує конверсію, цикл і результативність менеджерів, виявляє точки росту.
Power BI / Looker StudioCRMExcel/Google Sheets - Перевірка рекламних тверджень (claims)
Перевіряє маркетингові твердження про препарати на відповідність затвердженому досьє й законодавству.
Реєстр ДержпродспоживслужбиEU/VICH досьєQMS / GMP-документообіг
Фінанси і звірки
- Платіжний календар і кеш-флоу
Зводить надходження й платежі в календар із прогнозом грошового потоку й касових розривів.
банк-клієнтплатіжний шлюзPower BI / Looker Studio - Бюджетування та план-факт
Веде бюджети по підрозділах і автоматично рахує відхилення план-факт із поясненнями.
Power BI / Looker StudioERP / BASExcel/Google Sheets - Звірка взаєморозрахунків
Формує акти звірки з постачальниками й дистриб'юторами, автоматично виявляє розбіжності в сумах і документах.
BAS ERP / 1СExcel/Google SheetsM.E.Doc / Vchasno
Люди і навчання
- Агент навчання й атестації
Планує й контролює навчання й атестації (харчова безпека, ОП), нагадує про строки, веде записи.
LMSSAP HR - Онбординг і адаптація
Веде новачка по адаптації: документи, доступи, навчання, контрольні точки.
HRM / 1С:ЗУПGoogle Workspace / DMS - Скринінг резюме та підбір
Відбирає й ранжує кандидатів за вакансією, готує шорт-лист.
HRM / 1С:ЗУП
Як почати
- Обираєте 2-3 агенти
Ті, що знімають найбільшу ручну роботу у відділі вже цього місяця.
- Даєте дані як є
Вивантаження з 1С, таблиці, приклади документів. Нормалізуємо самі.
- Пілот в одному підрозділі
Агент працює на ваших даних, команда бачить результат щодня.