1. Тендер сьогодні: пошта і v3_final
Пропозиції приходять листами у xlsx, pdf і текстом, далі хтось переносить їх в Excel. У кейсі фармвиробника так ішло близько двох тижнів на один тендер.
2. Що змінюється
Цикл тендера стискається до трьох днів, протокол з набору перетворюється на правку готового проєкту, а відділ звільняє години на рішення.
3. Хто вже так працює
Внутрішні тендери веде департамент закупівель фармвиробника, зовнішні держзакупівлі він моніторить агентом. Грантовий консалтинг отримав КП на пошук і мечинг конкурсів.
4. Наскрізь на одному тендері
Тендер на хроматограф проходить три модулі підряд. Найнижча ціна 4 050 000 грн програє: аванс 50% і строк 95 днів піднімають її приведену ціну до 4 171 000 проти 4 102 000 у переможця.
5. Коли даних бракує
Порожнє поле лишається порожнім і підсвіченим, поруч оригінал листа. Бал, який запропонував агент, стає балом після рішення експерта.
6. Куди потрапляє результат
Протокол вивантажується у .docx з вашою структурою і нумерацією, цифри беруться з розрахунку. Історію закупівель і базу постачальників беремо вивантаженням з вашої облікової системи.
7. Безпека і журнал
Ціни учасників лишаються у вашому контурі, назовні йде лише запит до вашої моделі Azure, і його вимикає режим комерційної таємниці. Дії агента записані в журнал поруч з діями людей.
8. Ціна рядками
Кожен модуль це окремий рядок з годинами за ставкою $35, підписка рахується за обсягом тендерів. Окупність рахується формулою: звільнені години на ставку вашого фахівця.
9. Порахуйте на своєму
Надішліть один відпрацьований тендер як є: пропозиції, зведення і протокол. Проженемо його через систему і звіримо розрахунок з вашим протоколом.
10. З чого почати
Перший крок це ваші файли як є, чернетки теж підходять. Далі прогін відпрацьованого тендера і пілот на живому.