Формула запиту
Чотири частини, з яких складається кожен промпт нижче.
- 01
Роль
Хто відповідає: «ти досвідчений бухгалтер», «ти юрист з договорів поставки», «ти маркетолог».
- 02
Контекст
Хто ваша компанія, клієнти, цифри, що вже пробували. Чим більше фактів, тим менше загальних порад.
- 03
Задача
Що саме зробити, одним реченням: знайти ризики, написати лист, порівняти пропозиції.
- 04
Формат
Яким має бути результат: таблиця, список кроків, лист на пів сторінки, три варіанти.
Три підсилювачі
Приклад результату
Покажіть зразок, як має виглядати відповідь, або додайте файл. ШІ повторить структуру і тон.
Уточнювальні питання
Попросіть: «Спершу постав мені 3-5 уточнювальних питань». Відповідь стане точнішою з першого разу.
Джерела і перевірка
Просіть посилання на джерела і звіряйте цифри з оригіналом. ШІ буває впевненим і помилятися.
01 · 4 промпти
Продажі і переговори
Листи клієнтам, заперечення, підготовка до зустрічі
Нагадування після КП
Ти досвідчений менеджер з продажу в B2B. Контекст: ми [що продаємо], клієнт [компанія, посада] отримав КП [дата] і не відповідає. Напиши коротке тепле повідомлення в Telegram без тиску, з одним питанням наприкінці. Дай 3 варіанти різного тону.
Що вийде: Три готові короткі повідомлення, з яких ви обираєте одне.
Відповідь на заперечення «дорого»
Ти тренер з переговорів. Наш продукт: [що це і для кого]. Клієнт каже: «[точна фраза клієнта]». Дай 5 відповідей, які спираються на цінність для клієнта, без знижки на першому кроці. До кожної одне питання, яке повертає розмову до його задачі.
Що вийде: П'ять формулювань для розмови і питання, що ведуть далі.
Підготовка до зустрічі
Ти аналітик з продажу. Завтра зустріч з [компанія, сайт]. Моя мета: [що хочу отримати]. Знайди у відкритих джерелах, чим займається компанія, що в неї змінилось за рік і хто ухвалює рішення. Склади 7 питань для зустрічі. Дай посилання на кожне джерело.
Що вийде: Коротка довідка з джерелами і список питань.
Скрипт першого дзвінка
Ти керівник відділу продажу. Ми продаємо [продукт] для [тип клієнта]. Склади скрипт холодного дзвінка до 2 хвилин: вступ, одне питання про болі, коротка пропозиція, домовленість про наступний крок. Додай відповіді на 3 типові відмови.
Що вийде: Скрипт, який менеджер може прочитати з екрана.
Хочете, щоб це робив агент сам?
02 · 4 промпти
Маркетинг і контент
Пости, ідеї, тексти для сайту
Контент-план на місяць
Ти контент-маркетолог. Бізнес: [що робимо, для кого, місто]. Канали: [Instagram, Telegram, Facebook]. Склади план на 4 тижні по 3 публікації: тема, формат, головна думка, заклик. Таблицею. Без шаблонних фраз і емодзі.
Що вийде: Таблиця з 12 публікаціями, яку можна віддати виконавцю.
Пост з факту про продукт
Ти автор текстів для соцмереж. Ось факт про наш продукт: [що саме, для кого, чим відрізняється]. Напиши пост до 120 слів: перше речення чіпляє, далі користь для клієнта, наприкінці одне запитання до читача. Дай 2 варіанти.
Що вийде: Два варіанти посту одного розміру.
Тексти для сторінки послуги
Ти копірайтер для сайтів. Послуга: [назва, для кого, результат для клієнта, ціна чи «за запитом»]. Напиши заголовок до 8 слів, підзаголовок, 3 блоки переваг по 2 речення і відповіді на 5 частих питань клієнтів.
Що вийде: Готовий текст для однієї сторінки сайту.
Аналіз відгуків
Ти маркетолог-аналітик. Нижче відгуки клієнтів: [вставте 20-50 відгуків]. Згрупуй їх за темами, для кожної теми дай частку відгуків і дві цитати. Окремо: що клієнти хвалять найчастіше і що варто виправити першим.
Що вийде: Таблиця тем з цитатами і перелік того, що виправити.
Хочете, щоб це робив агент сам?
03 · 3 промпти
Клієнтський сервіс
Відповіді, скарги, база знань
Відповідь на скаргу
Ти керівник служби підтримки. Скарга клієнта: «[текст]». Що сталося насправді: [факти]. Що можемо запропонувати: [варіанти]. Напиши відповідь: визнання, пояснення без виправдань, конкретна дія і строк. До 100 слів.
Що вийде: Ввічлива відповідь, яку можна надіслати після перевірки фактів.
Часті питання з листування
Ти аналітик підтримки. Нижче переписка з клієнтами за місяць: [вставте або додайте файл]. Знайди 10 питань, які ставлять найчастіше, і склади до кожного коротку відповідь у тоні нашої компанії: [опишіть тон].
Що вийде: Готовий розділ FAQ для сайту чи бота.
Регламент відповіді
Ти операційний менеджер сервісу. Канали звернень: [телефон, Telegram, пошта]. Склади регламент: строк першої відповіді, коли передавати старшому, шаблони для 5 типових ситуацій. Формат: одна сторінка, таблиця і шаблони.
Що вийде: Сторінка правил для команди підтримки.
Хочете, щоб це робив агент сам?
04 · 4 промпти
Фінанси і бухгалтерія
Виписки, бюджет, пояснення цифр
Розбір банківської виписки
Ти фінансовий аналітик. У файлі знеособлена виписка за [період]. Розклади витрати за категоріями, покажи 10 найбільших платежів і регулярні платежі, про які легко забути. Таблицею і графіком. Кожну цифру звір з файлом.
Що вийде: Картина витрат за категоріями з графіком.
Бюджет на квартал
Ти фінансовий директор малого бізнесу. Дані: дохід за останні місяці [цифри], постійні витрати [перелік], плани [що хочемо]. Склади бюджет на квартал у трьох сценаріях: обережний, базовий, сміливий. Поясни, на яких припущеннях кожен.
Що вийде: Таблиця бюджету і припущення до кожного сценарію.
Пояснення звіту власнику
Ти бухгалтер, який пояснює звітність простими словами. Ось звіт: [вставте або додайте файл]. Поясни власнику на одній сторінці: що добре, що тривожить, які 3 питання поставити бухгалтеру. Без термінів без пояснення.
Що вийде: Зрозумілий короткий висновок по звіту.
Нагадування про строки
Ти консультант з обліку для [ФОП групи / ТОВ]. Склади календар на квартал: які звіти і платежі, до якого числа, що потрібно підготувати заздалегідь. Позначай, що варто звірити з чинним законодавством.
Що вийде: Календар строків з позначками для перевірки.
Хочете, щоб це робив агент сам?
05 · 3 промпти
Юридичне і договори
Ризики, правки, листи
Ризики договору
Ти юрист з договорів [поставки / послуг / оренди]. У файлі договір, ми сторона [замовник / виконавець]. Знайди 5 найбільших ризиків для нас. Таблицею: пункт, ризик, що змінити, точна цитата.
Що вийде: Таблиця ризиків з цитатами, з якою зручно йти до юриста.
Протокол розбіжностей
Ти юрист нашої компанії. Ось пункти договору, які нам не підходять: [перелік]. Склади протокол розбіжностей: редакція контрагента, наша редакція, коротке обґрунтування. Тон діловий і спокійний.
Що вийде: Чернетка протоколу для погодження з юристом.
Претензійний лист
Ти юрист. Ситуація: [хто, що порушив, дата, сума, що вже робили]. Склади претензію: факти, посилання на пункти договору, вимога, строк виконання, наслідки. Позначай місця, де потрібна перевірка юристом.
Що вийде: Чернетка претензії з позначками для перевірки.
Хочете, щоб це робив агент сам?
06 · 4 промпти
HR і найм
Вакансії, співбесіди, адаптація
Вакансія, що приваблює
Ти HR-маркетолог. Посада: [назва], задачі: [перелік], умови: [графік, оплата чи «за результатами співбесіди»], наша компанія: [2 речення]. Напиши вакансію: заголовок, чим цікава робота, задачі, вимоги, що пропонуємо. Без кліше.
Що вийде: Текст вакансії для сайту чи робочої платформи.
Питання для співбесіди
Ти досвідчений рекрутер. Посада: [назва]. Ключові навички: [3-5]. Склади 10 питань про реальні ситуації з роботи кандидата. До кожного: що хочемо почути і що насторожує.
Що вийде: Набір питань з підказками для оцінки відповіді.
План адаптації
Ти HR-менеджер. Новий співробітник на посаді [назва] виходить [дата]. Склади план на перші 30 днів: що вивчити, з ким познайомитись, які задачі виконати, як перевіряємо результат на 7-й, 14-й і 30-й день.
Що вийде: План першого місяця з контрольними точками.
Порівняння кандидатів
Ти рекрутер. Нижче знеособлені нотатки по [кількість] кандидатах після співбесід: [вставте]. Порівняй їх за критеріями [перелік] таблицею з балами від 1 до 5 і коротким висновком по кожному. Познач, де бракує даних.
Що вийде: Таблиця порівняння, що допомагає ухвалити рішення.
Хочете, щоб це робив агент сам?
07 · 3 промпти
Операції і закупівлі
Постачальники, процеси, регламенти
Порівняння пропозицій постачальників
Ти менеджер з закупівель. У файлах [кількість] пропозицій на [що купуємо]. Порівняй таблицею: ціна, умови оплати, строк поставки, гарантія, ризики. Познач, чого бракує в кожній пропозиції, і що уточнити.
Що вийде: Порівняльна таблиця і перелік питань постачальникам.
Опис процесу
Ти консультант з процесів. Ось як у нас зараз відбувається [процес] словами: [опис]. Розпиши його по кроках: хто, що робить, скільки часу, де затримки. Запропонуй 3 зміни і що з цього можна автоматизувати.
Що вийде: Схема процесу з вузькими місцями і пропозиціями.
Чек-лист для зміни
Ти операційний директор. Посада: [касир / комірник / адміністратор]. Склади чек-лист на початок і кінець зміни: що перевірити, що зафіксувати, кому повідомити, якщо щось не так. Коротко, на одну сторінку.
Що вийде: Чек-лист, який можна роздрукувати.
Хочете, щоб це робив агент сам?
08 · 3 промпти
Аналітика і звіти
Таблиці, висновки, дашборди
Висновки з таблиці
Ти аналітик даних. У файлі продажі за [період] з колонками [перелік]. Знайди 5 найважливіших висновків: тренди, сезонність, відхилення. До кожного: цифра з таблиці, можливе пояснення і що перевірити.
Що вийде: П'ять висновків з цифрами з вашого файлу.
Щотижневий звіт
Ти керівник напряму. Ось дані за тиждень: [вставте]. Склади звіт для власника на пів сторінки: 3 головні цифри порівняно з минулим тижнем, що вдалось, що ні, рішення, які потрібні від власника.
Що вийде: Короткий звіт, який читається за хвилину.
Які показники рахувати
Ти консультант з управлінського обліку. Бізнес: [що робимо, модель грошей]. Запропонуй 7 показників для щотижневого контролю: назва, як рахувати, звідки брати дані, на що вказує зміна.
Що вийде: Перелік показників для вашої панелі керування.
Хочете, щоб це робив агент сам?
09 · 4 промпти
Керування і стратегія
Рішення, план, ризики
Розбір рішення
Ти незалежний радник власника. Рішення, яке я обдумую: [опис]. Варіанти: [перелік]. Для кожного: що виграємо, що ризикуємо, що треба, щоб спрацювало. Спершу постав мені 5 уточнювальних питань, потім дай аналіз.
Що вийде: Розбір варіантів після ваших відповідей на уточнення.
План на квартал
Ти стратегічний консультант. Компанія: [що робимо, команда, головна ціль року]. Склади план на квартал: 3 цілі з вимірним результатом, ключові кроки по місяцях, хто відповідає, що може завадити.
Що вийде: План з цілями, кроками і відповідальними.
Дослідження ринку
Ти аналітик ринку. Дослідь ринок [ніша] в Україні: основні гравці, ціни, тренди, як компанії використовують ШІ, де ніша для невеликої компанії. Дай посилання на кожне джерело і познач, які дані застаріли.
Що вийде: Огляд ринку з джерелами, підходить для Deep Research.
Перевірка ідеї на слабкі місця
Ти скептичний інвестор. Ідея: [опис продукту, клієнти, модель грошей]. Знайди 7 слабких місць і для кожного запропонуй, як перевірити його за тиждень з мінімальними витратами.
Що вийде: Список ризиків з простими способами перевірки.
Хочете, щоб це робив агент сам?
10 · 4 промпти
Особиста продуктивність власника
Пошта, наради, тиждень
Протокол наради
Ти асистент керівника. Ось запис чи розшифровка наради: [додайте файл]. Склади протокол таблицею: рішення, хто відповідає, строк. Окремо питання, які лишились відкритими.
Що вийде: Протокол, який можна одразу розіслати команді.
План тижня
Ти мій особистий асистент. Задачі на тиждень: [перелік]. Зустрічі: [перелік]. Розклади задачі по днях з урахуванням зустрічей, познач 3 найважливіші і що можна делегувати комусь з команди.
Що вийде: Тиждень по днях з пріоритетами.
Відповідь на складний лист
Ти мій асистент з ділового листування. Лист, на який треба відповісти: «[текст]». Що я хочу: [позиція]. Напиши відповідь у спокійному діловому тоні, до 120 слів. Дай 2 варіанти: м'якший і твердіший.
Що вийде: Два варіанти відповіді, з яких ви обираєте.
Розбір вхідних
Ти асистент керівника. Нижче [кількість] листів чи повідомлень: [вставте]. Розклади їх на групи: відповісти сьогодні, делегувати, прочитати пізніше, ігнорувати. До кожного листа одне речення, чому саме так.
Що вийде: Розібрані вхідні з короткими поясненнями.
Хочете, щоб це робив агент сам?
Агент, який робить це сам
Агенти Initask працюють з вашими даними і каналами: відповідають клієнтам, розбирають документи, готують звіти.
Опишіть задачу, і ми запропонуємо агента під неї.
Підібрати самостійно в кабінетіЧасті питання
Як правильно ставити питання ШІ?
Чотири частини: роль, контекст, задача і формат. Роль каже, хто відповідає, контекст дає факти про вашу компанію, задача одним реченням, формат описує, яким має бути результат.
Що робити з квадратними дужками в промптах?
Замініть кожну [дужку] своїми даними: назвою компанії, продуктом, цифрами чи текстом листа. Дужки показують місця, без яких відповідь буде загальною.
Для яких сервісів підходять ці промпти?
Для ChatGPT, Claude, Gemini і Perplexity. Для задач з файлами (договір, виписка, таблиця) додайте файл у чат разом з промптом.
Як отримати точнішу відповідь?
Дайте приклад результату, попросіть спершу 3-5 уточнювальних питань і вимагайте посилання на джерела. Цифри завжди звіряйте з оригіналом.
Чи можна, щоб ці задачі виконував агент без мене?
Так. Агенти Initask працюють з вашими даними і каналами: відповідають клієнтам, розбирають документи, готують звіти. Підібрати агентів можна на платформі app.initask.com.
Практика по кожному інструменту з тестами і сертифікатом.
Курс ШІ для власників →